Обмисляме създаването на диаграми в PowerPoint, тяхното форматиране и редактиране, както и опции за импортиране на диаграми от процесора за електронни таблици на MS Excel.

Презентация

Дек за високоговорители YouTube SlideShare

Умения 77-429

теория:

  1. Създаване на диаграми

Видео версия

Текстова версия

Диаграмите са визуални представяния на цифрови данни. Могат да се използват в различни ситуации: визуална промяна на индикатор във времето, сравнение на два или повече индикатора, определяне на дял и др.

След като създадете диаграма в PowerPoint, можете да промените данните и тези промени ще се появят на самата диаграма.

Вмъкване на диаграма чрез контейнери

Има два вида контейнери за диаграми в PowerPoint: универсален контейнер, който пасва на всеки тип съдържание, и специфичен контейнер за диаграма. Специален контейнер за диаграми се използва изключително рядко, тъй като няма разлика между диаграми, вмъкнати чрез универсален или специален контейнер, а универсалният контейнер дава на потребителя известна свобода при избора на съдържание. След като щракнете върху иконата на диаграмата, можете да изберете типа на диаграмата в диалоговия прозорец Вмъкване на диаграма.

Създайте диаграма в PowerPoint с помощта на контейнер

Импортирайте диаграми от Excel

Всъщност диаграмите за PowerPoint, както и за Word, се изготвят в Excel. Щраквайки върху иконата в контейнера, стартираме Excel, където данните за диаграмата се показват на листа, а резултатът се показва на слайда.

Подробно описание на елементите на диаграмата и типовете диаграми се обсъжда в шестия урок от курса на Excel от начинаещи до професионалисти. Урокът е публично достояние и е силно препоръчителен, ако планирате да използвате диаграми на слайдове на PowerPoint.

Можете просто да поставите предварително подготвена диаграма в Excel върху слайд или можете да изберете контейнера и да го поставите (комбинация Ctrl + V) директно в контейнера. В последния случай диаграмата ще се промени с промени в оформлението на слайда (оформленията на слайдовете са разгледани в следващия, 6-ти урок от този курс).

Въпреки че може да няма физически разлики между диаграми, вмъкнати чрез контейнер и тези, копирани от работен лист на Excel, има една техническа разлика. Ако сте подготвили диаграма в отделна работна книга на Excel и след това сте я вмъкнали в слайд на PowerPoint, тогава, ако трябва да направите промени в данните в бъдеще, трябва да запишете работната книга и, разбира се, ако такава презентация бъде преместена, работната книга на Excel с данните за диаграмата ще трябва да бъде преместена заедно с презентационния файл. Ако след вмъкване на диаграма изтриете работната книга на Excel, диаграмата ще остане, можете да промените външния й вид, например да промените типа, цвета и т.н., но няма да е възможно да промените самите данни на диаграмата.
Ако първоначално данните за диаграмата са били въведени чрез PowerPoint файл, тогава Excel файлът ще бъде вграден в самата презентация и съответно данните за диаграмата винаги могат да бъдат променяни.

Преоразмеряване и преместване на диаграма

Диаграмата на слайд на PowerPoint е по същество обикновен обект, като блок от текст, форма или картина, така че преоразмеряването се извършва по същия начин. Можете да промените височината или ширината, а също така, като задържите левия бутон на мишката, плъзнете един от ъглите, променете и двата параметъра едновременно.

Ако промените както височината, така и ширината на диаграмата едновременно и задържите натиснат клавиша Shift, тогава преоразмеряването на диаграмата ще се извърши, като се запази оригиналната пропорция.

  1. Работа с диаграми в PowerPoint

Видео версия

Текстова версия

В пакета Microsoft Office някои от инструментите, включени в пакета, са много сходни. Работата с фигури, картини или икони се различава само по характеристиките на представяне на информация в Excel, Word и PowerPoint. Например фигурите на PowerPoint имат допълнителни елементи за преход към слайдове, а Word има настройка за поставяне на картина в текста или без препратка към текста.

Що се отнася до работата с диаграми, инструментите на офис програмите са не просто подобни, те са абсолютно идентични, тъй като диаграмите за PowerPoint се подготвят в Excel, вече споменахме това в първия въпрос на този урок.

Раздел „Дизайн“ в PowerPoint и Excel

Ако работим в Excel, диаграмите се актуализират автоматично, когато данните се променят, но ако диаграмата е импортирана в PowerPoint от Excel, тогава когато данните се променят в Excel, за да може резултатът да се покаже на диаграмата в PowerPoint, необходимо е принудително опресняване.

Командата „Редактиране на данни“ просто ще започне процеса на редактиране на данни в лист на Excel, или в малък прозорец, или чрез отваряне на прозорец на пълноценно приложение на Excel. Между другото, разделите „Форматиране“ в Excel и PowerPoint са абсолютно еднакви.

Тъй като пълната работа с диаграми се обсъжда в шестия урок от курса на Excel, въпросите за форматирането на диаграми в този курс са взети от там.

Наред с умението да се конструират диаграми е важен и правилният избор на един или друг вид диаграма, която. Изборът на правилния тип диаграма е извън обхвата на курса по PowerPoint и няма да бъде разгледан тук.

  1. Основи на диаграмата

Видео версия

Текстова версия

  1. Бързо форматиране на диаграми

Видео версия

Текстова версия

  1. Ръчно форматиране на диаграми

Видео версия

Текстова версия

Флаш карти

Така наречените карти с памет, погледнете картата и се опитайте да отговорите, като щракнете върху картата ще се покаже правилният отговор. Картите с памет са добри за запомняне на ключови точки от уроците. Всички уроци в този курс са оборудвани с карти памет.

Изберете диаграмата в презентацията, която искате да анимирате. Отидете в раздела "Анимация", щракнете върху диаграмата, както и върху "Добавяне на анимация" и изберете един от предложените ефекти.

За да анимирате отделни елементи на диаграмата, щракнете върху бутона „Зона за анимация“. Ще се отвори вдясно до избрания слайд. В панела, който се отваря, трябва да кликнете върху малката стрелка до добавената анимация и да отворите „Опции за ефект“. Тук правите настройки за презентацията.

В раздела „Анимация на диаграма“ можете да зададете последователността, в която се включват елементите, например по категория или по серия. Можете също така да регулирате параметрите на задействане и времената на забавяне за отделни елементи в Опциите за ефекти в раздела Време.

За да зададете оптималните стойности, стартирайте презентацията и определете дали трябва да съкратите или увеличите конфигурираното време. Това зависи по-специално от размера на елементите. С натискането на "OK" потвърждавате избора си и диаграмата вече е анимирана.

Но не прекалявайте с ефектите, така че слушателите да не се разсейват от вашия доклад.

снимка:производствена компания, Kaspersky Lab

Изненадващо, диаграмата на Гант, която е един от най-известните и използвани видове диаграми за планиране на управлението, не е представена в PowerPoint. Нека си припомним, че диаграмата на Гант се отнася до типове лентови диаграми, които помагат за графично показване на план за действие за задачи и срокове за тяхното изпълнение. Ето защо диаграмите на Гант често се използват при създаване на работни проекти.

Microsoft Office обаче не пренебрегна този инструмент, като го включи в програмата Microsoft Project. Можете да направите екранна снимка (моментна снимка) на диаграмата и да я поставите в PowerPoint. В някои случаи това е напълно приемлива опция, но няма да е възможно да редактирате такава информация в PowerPoint.

Освен това презентациите обикновено изискват много малко количество данни, в противен случай съществува риск от претоварване на слайда с информация и тя ще бъде трудна за възприемане от участниците в презентацията. Съответно е напълно възможно да се направи без Project и да се направи диаграма на Гант в PowerPoint. Честно казано, трябва да се признае, че информацията се редактира с помощта на Excel, в който ще трябва да се извършат някои последващи действия.

Как да изградим диаграма на Гант - етапи.

В Microsoft PowerPoint

  1. Вмъкване на диаграма. За да направите това, използвайте командата със същото име на контролната лента или иконата „Диаграма“ на нов слайд.
  2. Изберете типа диаграма „Натрупана лента“. Към слайда ще бъде добавена диаграма и Excel ще се покаже на екрана едновременно с PowerPoint.

Диаграма на Гант в Excel

  1. Намалете броя на колоните в таблицата, премахнете ред 3 като ненужен.
  2. Вместо имената на "Категории", въведете имената на задачите на проекта (плана).
  3. Колоната "Ред 1" е началната дата на задачите. Трябва да настроите съответните цифрови индикатори. Например поредният месец на началото на задачата, ако месеците са критерий за време.
  4. Колона "Ред 2" показва продължителността на задачата. Трябва да посочите показателите. Мерните единици за всички задачи трябва да са еднакви.
  5. Затворете Microsoft Excel.

В Microsoft PowerPoint (продължение)

  1. Изберете първия ред от данни и използвайте контекстното меню, за да промените външния вид, като го направите невидим. Тези. трябва да направите: „Формат на серията данни“, „Попълване“ - „Без попълване“, „Цвят на границата“ - „Без линии“.
  2. Активирайте диаграмата и отидете в раздела "Оформление". Тук можете да регулирате показването на надписи.
  3. С помощта на бутона "Заглавие на диаграмата" изберете "Не", тъй като заглавието ще се показва в заглавието на слайда.
  4. Чрез "Имена на осите" добавете имена за хоризонталните и вертикалните оси, ако е необходимо.
  5. Други настройки, които могат да бъдат приложени: "Легенда" - "Няма", "Таблица с данни" - "Няма".

Създадена е диаграма на Гант, така че по време на презентацията можете да покажете как са се развили или ще се развият събитията във времето.

Добавяне на таблица към слайд

В пакета Microsoft Office 2010, след като създадете таблица в Office Word 2010 или Office Excel 2010, можете да я вмъкнете в презентация на Office PowerPoint 2010 и след това да използвате възможностите на PowerPoint, за да промените стила на таблицата или да добавите визуален ефект. Можете обаче директно (незабавно) да създавате таблици направо в PowerPoint. Посочете слайда, където искате да добавите таблицата. След това на таб Поставетев група Масищракнете върху бутона Таблица. След това таблицата може да бъде създадена по два начина.

При първия метод изберете няколко реда и колони и след това щракнете с левия бутон ().

Ориз. 6.1.

Във втория метод изпълнете командата Вмъкване на таблицаи след това въведете числата в списъците Брой колониИ Брой линии() и щракнете върху бутона Добре.

Ориз. 6.2.

съвет

За да добавите текст към клетките на таблицата, щракнете върху клетката и след това въведете текста. След това щракнете в област извън таблицата.

Копирайте таблица от други приложения на Office 2010

За да копирате таблица от Excel или Word в PowerPoint, изберете оригиналната таблица. Изпълнете командата във вашето изходно приложение копие, след което в приложението Power Point командата Поставете. Масата ще бъде преместена.

Така например в Word 2010 щракнете върху таблицата, която искате да копирате, и след това върху групата Работа с таблицина раздела Оформлениев група Таблицащракнете върху стрелката до бутона Изберетеи след това изберете Изберете таблица ().

Ориз. 6.3.

Следващ в раздела У домав група Клипбордщракнете върху бутона копие, а в презентация на PowerPoint 2010 изберете слайда, в който искате да копирате таблицата, и в раздела У домащракнете върху бутона Поставете. Най-често в този случай Опции за поставянетрябва да бъде избрана опция Запазете оригиналното форматиране ().

Ориз. 6.4.

Рисуване на маса

Можете да нарисувате маса. За да направите това, в раздела Поставетев група Масищракнете върху бутона Таблицаи след това изберете Начертайте таблица- курсорът ще се превърне в молив. За да маркирате външните граници на таблицата, плъзнете курсора диагонално до желания размер на таблицата и след това (с активния инструмент Начертайте таблица) плъзнете курсора, за да създадете колони и редове - .

Ориз. 6.5.

Начертаната таблица може да се редактира. За да изтриете линия в раздел Конструкторв група Начертайте границиизберете инструмент Гумичка- курсорът ще се превърне в гумичка. Кликнете върху линията, която искате да изтриете - тя ще бъде унищожена.

Промяна на стила на масата

За да промените стила на таблицата, щракнете върху таблицата, след това върху групата Работа с таблицина раздела КонструкторИзберете желания стил в полето. Миниатюрите на стил на таблица се показват в галерията с бързи стилове в групата -. Когато задържите курсора на мишката върху бързия стил, можете да видите как се променя стилът на таблицата, която редактирате. С други думи, в Power Point има визуализация (предварителен преглед) на стила на таблицата.

Ориз. 6.6.

Докато редактирате таблица, можете да промените нейния контур, цвета на фона и/или да приложите ефекти към клетките на таблицата. Всеки съществуващ стил на таблица може да бъде зададен като стил за всички новосъздадени таблици. За да направите това, щракнете с десния бутон върху стила на таблицата и след това изпълнете командата в контекстното меню По подразбиране.

Забележка:

Авторът няма възможност да обхване раздели като: добавяне на ред (колона), обединяване (разделяне) на клетки от таблица, изтриване на колона и ред, изтриване на съдържанието на клетка от таблица, добавяне (промяна, изтриване) на клетка от таблица запълване, добавяне и промяна на цвета на фона на таблицата, промяна на размера на таблицата, промяна на размера на колона или ред и редица други теми. Насърчаваме читателите да използват помощта и да изследват тези теми сами.

Създавайте диаграми в PowerPoint и Excel

С Microsoft Office Excel 2010 можете лесно да създавате професионално изглеждащи диаграми и след това да ги прехвърляте в PowerPoint. За разлика от MS PowerPoint, MS Excel е специално проектиран за работа с диаграми и ви позволява да представяте данни с помощта на диаграми от различни типове. Когато създавате нова диаграма или редактирате съществуваща диаграма, можете да избирате от различни типове диаграми (като стълбовидна диаграма или кръгова диаграма) и варианти на диаграма (като подредена стълбовидна диаграма или 3-D кръгова диаграма). Като комбинирате различни типове диаграми на една диаграма, можете да създадете комбинирана диаграма.

За да създадете основна диаграма в Excel, която по-късно можете да редактирате и форматирате, първо въведете данните за диаграмата в работен лист. След това просто маркирайте тези данни и изберете желания тип диаграма от лентата (таб Поставете, група Диаграми) - .

Ориз. 6.7.

Можете да копирате диаграма от Excel в PowerPoint 2010. Когато се копира, диаграмата може да бъде вградена като статични данни или свързана с работна книга. Ако вашата диаграма е свързана с работна книга, до която имате достъп, можете да я настроите да се актуализира автоматично с данните в свързаната работна книга всеки път, когато отворите диаграмата. Следователно диаграмите, създадени в Excel, са напълно съвместими с други приложения на Office 2010, като Office PowerPoint 2010 и Office Word 2010, и двете приложения съдържат същите инструменти за диаграми като Excel.

Нов срок

Всички типове диаграми с изключение на кръговите могат да съдържат множество серии от данни. Серии от данни- набор от взаимосвързани елементи от данни, показани на диаграма. Всяка поредица от данни в диаграма има различен цвят или обозначение, посочено в легендата на диаграмата.

Видове диаграми

Office PowerPoint 2010 предоставя много различни типове диаграми и графики, които можете да използвате, за да предоставите на аудиторията си информация за инвентаризация, организационни промени, данни за продажби и др. Когато създавате или редактирате съществуваща диаграма, можете да избирате от много налични подтипове на всеки тип диаграма.

Хистограми

Данните, които са подредени в колони или редове, могат да бъдат изобразени като хистограма. Хистограмите се използват за показване на промени в данните за определен период от време или за илюстриране на сравнения между обекти. Хистограмите обикновено показват категории по хоризонталната ос и стойности по вертикалната ос. За да представите данни в обемна форма с помощта на три оси (хоризонтална, вертикална и дълбочина), които могат да се променят, използвайте обемна хистограма.

Графики

Данните, които са подредени в колони или редове, могат да бъдат изобразени като графика. Графиките ви позволяват да изобразите непрекъсната промяна в данните във времето в един мащаб; по този начин те са идеални за изобразяване на тенденции в данните на редовни интервали. В графиките категориите данни са равномерно разпределени по хоризонталната ос, а стойностите са равномерно разпределени по вертикалната ос. Може да искате да използвате графики, когато имате етикети на текстови категории, за да показвате равномерно разпределени стойности, като месеци, тримесечия или фискални години. Това е особено важно, ако имате няколко реда - за един ред можете да използвате оста на категорията. Графиките могат да се използват и когато има няколко равномерно разпределени цифрови етикета, особено години. Ако има повече от десет цифрови етикета, по-добре е да използвате точкова диаграма вместо графика.

Кръгови диаграми

Данните, които са подредени в една колона или ред, могат да бъдат изобразени като кръгова диаграма. Кръгова диаграма показва размера на елементите на една серия от данни. Кръгови диаграми се препоръчват, ако:

  • Трябва да се покаже само един ред с данни.
  • Всички стойности, които искате да покажете, са неотрицателни.
  • Почти всички стойности, които искате да покажете, са по-големи от нула.
  • Стойностите принадлежат към не повече от седем категории.
  • Категориите съответстват на части от общ кръг.

Стълбови диаграми

Данните, които са подредени в колони или редове, могат да бъдат изобразени като стълбовидна диаграма. Стълбовидните диаграми илюстрират сравненията между отделните елементи. Стълбовидната диаграма е по същество стълбовидна диаграма, завъртяна на 90 градуса по часовниковата стрелка. Предимството на използването на лентови диаграми е, че етикетите на категориите се четат по-лесно.

  • Етикетите на оста са дълги.
  • Изходните стойности са продължителности.

Областни диаграми

Данните, които са подредени в колони или редове, могат да бъдат изобразени като областна диаграма. Диаграмите с площи илюстрират големината на промяната във времето и могат да се използват за привличане на вниманието към кумулативна стойност по тенденция. Например, данни, показващи печалби във времето, могат да бъдат показани в диаграма с площи, за да се привлече вниманието към общите печалби.

Точкови диаграми

Данните, които са подредени в колони и редове, могат да бъдат изобразени като точкова диаграма. Точковата диаграма има две оси на стойността, като единият набор от стойности е изчертан по хоризонталната ос (ос X), а другият по вертикалната ос (ос Y). Точковите диаграми обикновено се използват за представяне и сравняване на числени стойности, като научни, статистически или инженерни данни. Препоръчват се точкови диаграми, ако:

  • Необходимо е да промените мащаба на хоризонталната ос.
  • Трябва да използвате логаритмична скала за хоризонталната ос.
  • Стойностите не са равномерно разположени по хоризонталната ос.
  • На хоризонталната ос има много точки с данни.
  • Искате ефективно да показвате данни от електронна таблица, която съдържа двойки полета с групирани стойности, и искате да въведете независими скали на диаграмата на разсейване, за да покажете допълнителна информация за групираните стойности.
  • Това, което искате да демонстрирате, не са разликите между точките от данни, а аналогиите между големи набори от данни.
  • Трябва да сравните много точки от данни, без да отчитате времето - колкото повече данни се използват за създаване на диаграма на разсейване, толкова по-точно ще бъде сравнението.

За да покажете данните от таблицата като точкова диаграма, поставете данните по оста X в един ред или колона и съответните данни по оста Y в съседни редове или колони. Тоест, например, за да изградите точкова диаграма на прогноза за времето, трябва да съберете данни за сезона в колона 1 (ос X) и за температурата в колона 2 (ос Y). След това в колона 3 ще бъде построена прогноза за температурата в зависимост от времето на годината.

Борсови графики

Борсовите диаграми са много полезни за показване на информация за цените на борса. Те изискват от три до пет набора от данни, в зависимост от подтипа. Както подсказва името, борсовата диаграма най-често се използва за илюстриране на промените в цените на акциите. За да създадете борсова диаграма, трябва да организирате правилно изходните данни. И така, за да създадете проста борсова диаграма високо-ниско-близо (таван-под-близо), трябва да поставите данните в колони със заглавия Максимум, минимумИ Затварянев съответния ред. Да приемем, че имате някои акции и сте записали техните котировки за десет дни и тези данни се съхраняват ред по ред в четири променливи етикет(ден), hoch(максимум), тиф(минимум) и енде(краен цитат). Въз основа на такива данни можете също да изградите борсова диаграма.

Повърхностни диаграми

Данните, които са подредени в колони или редове, могат да бъдат изобразени като повърхностна диаграма. Повърхностна диаграма се използва, когато искате да намерите оптимални комбинации в два набора от данни. Повърхностните диаграми могат да се използват за илюстриране на категории и набори от данни, които представляват числови стойности).

Диаграми с понички

Поничковите диаграми наподобяват кръгови диаграми с изрязана среда. Разликата обаче е, че поничковите диаграми могат да представляват множество серии от данни.

Графики с балончета

Мехурчестите диаграми са подобни на точкови диаграми, които могат да показват допълнителни серии от данни. Тази допълнителна поредица от данни се показва като размер на балонче. С други думи, балонна диаграма може да показва данни от колони в електронна таблица, като стойностите на оста X са избрани от първата колона и съответните стойности на оста Y и стойностите на размера на балончетата са избрани от съседни колони.

Радарни диаграми

Радарната диаграма има отделна ос за всяка категория, като всички оси започват от центъра. Стойността на точките от данни е отбелязана на съответната ос. Ако всички точки в серия от данни имат еднакви стойности, радарната диаграма приема формата на кръг. Радарните диаграми ви позволяват да сравнявате кумулативните стойности на няколко серии от данни и да начертаете разпределението на данните според тяхната стойност.

Пример 6.1. Създавайте диаграми в PowerPoint

В приложенията на PowerPoint можете да създадете диаграма, като щракнете върху Диаграмавърху лентата (таб Поставете, група Илюстрации). След това можете да промените диаграмата или нейното форматиране, като използвате подходящите инструменти. Ако изберете тип диаграма в този прозорец и щракнете върху бутона Добре, тогава създадената диаграма ще бъде вградена в Office PowerPoint 2010. В този случай по подразбиране ще се стартират както PowerPoint, така и Excell().

След като създадете своята диаграма, можете да правите промени в нея. Например можете да промените външния вид на осите, да добавите заглавие на диаграмата, да преместите или скриете легендата и да добавите допълнителни елементи на диаграмата.

PowerPoint има следните опции за редактиране на диаграма:

  • Променете външния вид на осите на диаграмата. Можете да зададете мащаба на осите и да промените разстоянието между стойностите или категориите. За да направите диаграмата по-лесна за четене, можете да добавите отметки върху осите и да посочите размера на разстоянието между тях.

    Нов срок

    По разделенияТова са единиците, които пресичат ос и изглеждат като деления на линийката. Етикетите с отметки идентифицират категории, стойности и серии в диаграма.

  • Добавяне на заглавие и надпис към диаграма. За да обясните данните, показани в диаграма, можете да добавите заглавие на диаграма, заглавия на оси и етикети на данни.

    Нов срок

    Подпис на данни- Информация за диаграма с допълнителни подробности за маркера за данни, представляващ една точка от данни или стойност на клетка от работен лист.

  • Добавяне на легенда и таблица с данни. Можете да покажете или скриете легендата или да промените нейното местоположение. Някои диаграми могат също да показват таблица с данни.

    Нов срок

    Легенда- рамка, която определя моделите или цветовете на сериите или категориите данни в диаграма.

    Нов срок

    Таблица с данни- диапазон от клетки, съдържащи резултатите от заместване на различни стойности в една или повече формули.

  • Използване на функции за достъпност за различни типове диаграми. С различни типове диаграми можете да използвате различни специални линии, като коридори на колебания и линии на тенденции, ленти (като ленти нагоре и надолу и ленти за грешки), маркери за данни и т.н.

    Нов срок

    Линия на тенденция- графично представяне на посоката на промяна в серия от данни. Например, нарастваща линия представлява увеличение на продажбите за определен брой месеци. Линиите на тренда се използват за анализиране на грешки при прогнозиране, наричани още регресионен анализ. Като пример е показана диаграма с данни за обемите на продажбите. Диаграмата показва тренд линия с прогноза за продажбите, които могат да се очакват от един от продавачите през следващия период. За други данни на продавача са показани границите на възможна грешка.

    Ориз. 6.9.

    Вграждане и вмъкване на диаграма в презентация

    В Office PowerPoint 2010 можете да добавите диаграма или графика към презентация по два начина.

    • Мога изпълнявамдиаграма в презентация. Когато вградите данни от диаграма в PowerPoint, информацията може да се редактира в Office Excel 2010 и работният лист ще бъде записан като файл на PowerPoint.

      Нов срок

      Вграден обект- данни, съдържащи се в изходния файл и вмъкнати в целевия файл като обект. Веднъж вграден, обектът става част от целевия файл. Промените, направени във вградения обект, се отразяват в целевия файл.

    • Мога вмъкнетедиаграма на Excel във вашата презентация и я свържете с данни в Office Excel 2010. Когато копирате диаграма от Office Excel 2010 и я поставите в презентация, данните в диаграмата се свързват с работен лист на Excel. Ако трябва да промените данните в диаграма, трябва да направите промени в свързания работен лист в Office Excel 2010. Работният лист на Excel е отделен файл и не се записва с файла на PowerPoint. Показва диаграма със свързани данни в таблица, наречена таблица с данни. Можете да въвеждате данни в тази таблица ръчно, да импортирате данни от текстов файл или да поставите данни, копирани от друга програма.
    • Форматиране на елементи на диаграма

      Можете да форматирате следните елементи на диаграмата отделно (независимо от останалите):

      • област на диаграмата (областта, където са поставени диаграмата и всички нейни елементи),
      • площ за изчертаване (областта, съдържаща всички серии от данни, имена на категории, етикети на разделения и имена на оси),
      • серии от данни (набор от свързани елементи от данни, показани на диаграма),
      • оси (X,Y,Z),
      • имена на диаграми,
      • етикети за данни с допълнителна информация за маркера за данни (маркерът е една точка от данни или стойност на клетка от работен лист),
      • легенда.

      Щракнете върху елемента на диаграмата, който искате да форматирате - ще се появи група Работа с диаграмис раздели Конструктор, ОформлениеИ формат ().

      Ориз. 6.10.

      В раздела форматв група Текущ фрагментизберете елемента от диаграмата, който искате да форматирате ().

      Ориз. 6.11.

      В раздела форматИзвършете едно от следните действия:

      Промяна на типа на съществуваща диаграма

      За повечето плоски диаграми можете да промените типа диаграма за цялата диаграма, като й придадете напълно различен вид, или можете да изберете различен тип диаграма за всяка отделна серия от данни, превръщайки диаграмата в смесена диаграма.

      За да промените типа на цялата диаграма, щракнете върху областта на диаграмата (или областта за чертане), за да се покажат инструментите за диаграма. Ще се появят инструментите за диаграма, съдържащи раздели Конструктор, ОформлениеИ формат. По-конкретно, за да промените типа на диаграмата за една серия от данни, изберете серията от данни. В раздела Конструкторв група Типизберете отбор Промяна на типа диаграма ().

      Ориз. 6.13.

      съвет

      Ако често използвате определен тип диаграма, когато създавате диаграми, можете да зададете този тип като тип диаграма по подразбиране. След като изберете типа и подтипа на диаграмата в диалоговия прозорец Промяна на типа диаграмащракнете върху бутона Направете го стандартен.

      Инструменти за форматиране на елементи на диаграма при активиране на раздел Оформлениеса дадени на . Както можем да видим от тази илюстрация, тук потребителят има възможност да промени етикетите, осите и фона на диаграмата.

      Прилагане на вградени стилове и оформления на диаграми (раздел Дизайн)

      Вместо да добавяте елементи на диаграмата и да ги форматирате ръчно, можете бързо да приложите вградено оформление или стил на диаграма към вашите данни. PowerPoint има много удобни вградени оформления и стилове, от които да избирате. След това можете да прецизирате и персонализирате оформлението или стила ръчно, ако е необходимо, като промените оформлението или форматирането на отделни елементи на диаграмата, като например областта на диаграмата (областта, където са поставени диаграмата и всички нейни елементи, серии от данни и легенда.

      За да изберете оформление на диаграма, щракнете върху диаграмата, която искате да форматирате - ще се покажат инструментите Работа с диаграми. В раздела Конструкторв група Оформления на диаграмиЩракнете върху елемента на диаграмата, който искате да използвате. За да видите всички налични оформления, щракнете върху бутона Допълнително. Пример за избор на оформление на диаграма е даден на.

      Ориз. 6.15.

      Когато използвате вграденото оформление на диаграмата, диаграмата показва набор от елементи в определен ред, като заглавия, легенда,