Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο για να ορίσετε και τα δύο προγράμματα αναπαραγωγής παρουσίασης του PowerPoint.
Εάν θέλετε να διαμορφώσετε ποια αυτόματη παρουσίαση θα εκτελεστεί, μετάβαση στο άρθρο Δημιουργία αυτόματης παρουσίασης.
Τύπος οθόνης
Παρουσίαση διαφανειών
Παρουσίαση διαφανειών
παρουσίαση διαφανειών.
Επιλογές εμφάνισης
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην ενότητα Εμφάνιση επιλογών
Αλλαγή διαφανειών
Αλλαγή διαφανειών.
Πολλαπλές οθόνες
Τύπος οθόνης
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην ενότητα Παρουσίαση διαφανειώνγια να καθορίσετε πώς θα παρουσιαστεί η παρουσίαση στο κοινό.
Παρουσίαση διαφανειών
Για να ελέγξετε ποιες διαφάνειες είναι διαθέσιμες σε μια παρουσίαση ή για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εμφάνιση, χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο παρουσίαση διαφανειών.
Επιλογές εμφάνισης
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην ενότητα Εμφάνιση επιλογώνγια να υποδείξετε πώς θα εκτελούνται τα αρχεία ήχου, οι φωνές και τα κινούμενα σχέδια σε μια παρουσίαση.
Αλλαγή διαφανειών
Για να καθορίσετε πώς να μετακινηθείτε από τη μια διαφάνεια στην άλλη, χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο Αλλαγή διαφανειών.
Πολλαπλές οθόνες
Εάν έχετε πολλές οθόνες, η χρήση της Προβολής Παρουσιαστή είναι ένας βολικός τρόπος για τον παρουσιαστή να βλέπει ιδιωτικά τις σημειώσεις του και να βλέπει την επόμενη διαφάνεια, ενώ οι θεατές βλέπουν μόνο την τρέχουσα διαφάνεια στην οθόνη ως την κύρια.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση πολλαπλών οθονών στην Προβολή παρουσιαστή, επιλέξτε Προβολή κρυφών σημειώσεων ηχείου κατά την παρουσίαση σε πολλές οθόνες.
Τύπος οθόνης
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην ενότητα Παρουσίαση διαφανειώνγια να καθορίσετε πώς θα παρουσιαστεί η παρουσίαση στο κοινό.
Παρουσίαση διαφανειών
Για να ελέγξετε ποιες διαφάνειες είναι διαθέσιμες σε μια παρουσίαση ή για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη εμφάνιση, χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο παρουσίαση διαφανειών.
Επιλογές εμφάνισης
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην ενότητα Εμφάνιση επιλογώνγια να υποδείξετε πώς θα εκτελούνται τα αρχεία ήχου, οι φωνές και τα κινούμενα σχέδια σε μια παρουσίαση.
Για συνεχή αναπαραγωγή ενός αρχείου ήχου ή κινούμενων εικόνων, επιλέξτε το συνεχής βρόχος μέχρι να πατήσετε το πλήκτρο "Esc"..
Για να εμφανίσετε παρουσιάσεις χωρίς αναπαραγωγή ενσωματωμένης αφήγησης, επιλέξτε το χωρίς συνοδεία λόγου.
Για να εμφανίσετε την παρουσίαση χωρίς αναπαραγωγή ενσωματωμένων κινούμενων εικόνων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση χωρίς κινούμενα σχέδια.
Όταν κάνετε μια παρουσίαση σε ζωντανό κοινό, μπορείτε να γράψετε στις διαφάνειες. Για να ορίσετε το χρώμα του μελανιού στη λίστα Χρώμα φτερού, επιλέξτε ένα χρώμα μελανιού.
Στη λίστα Χρώμα φτερούδιαθέσιμο μόνο εάν έχει εγκατασταθεί Ελεγχόμενη από παρουσιαστή (Πλήρης οθόνη)(Στο κεφάλαιο Εμφάνιση τύπου).
Αλλαγή διαφανειών
Για να καθορίσετε πώς να μετακινηθείτε από τη μια διαφάνεια στην άλλη, χρησιμοποιήστε τις επιλογές στο Αλλαγή διαφανειών.
Πολλαπλές οθόνες
Εάν έχετε πολλές οθόνες, η χρήση της Προβολής Παρουσιαστή είναι ένας βολικός τρόπος για τον παρουσιαστή να βλέπει ιδιωτικά τις σημειώσεις του και να βλέπει την επόμενη διαφάνεια, ενώ οι θεατές βλέπουν μόνο την τρέχουσα διαφάνεια στην οθόνη ως την κύρια.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση πολλαπλών οθονών στην Προβολή παρουσιαστή, επιλέξτε Προβολή κρυφών σημειώσεων ηχείου κατά την παρουσίαση σε πολλές οθόνες.
Εκτέλεση
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην ενότητα εκτέλεσηγια να καθορίσετε το επίπεδο προβολής της παρουσίασής σας.
Για να επιταχύνετε τη σχεδίαση γραφικών στην παρουσίασή σας, επιλέξτε χρησιμοποιώντας επιτάχυνση γραφικών υλικού.
Στη λίστα ανάλυση παρουσίασηςΚάντε κλικ στο κουμπί ανάλυσης ή στον αριθμό των κουκκίδων ανά ίντσα που θέλετε. Περισσότερα pixel κάνουν την εικόνα πιο καθαρή, αλλά επιβραδύνετε τον υπολογιστή σας. Για παράδειγμα, μια οθόνη 640x480 pixel έχει 640 διαφορετικές κουκκίδες σε κάθε 480 γραμμές ή περίπου 300.000 pixel. Αυτή είναι μια ανάλυση γρήγορης απόδοσης, αλλά παρέχει χαμηλή ποιότητα. Αντίθετα, η οθόνη 1280 x 1024 pixel παρέχει φωτεινές εικόνες, αλλά με βραδύτητα.
Η αλλαγή των διαφανειών παρουσίασης, καθώς και η εμφάνιση αντικειμένων σχεδίασης διαφανειών, μπορεί να «αναζωογονηθεί» χρησιμοποιώντας ειδικά εργαλεία MS-PowerPoint: προσθήκη μεταβάσεων μεταξύ διαφανειών και ρύθμιση χρονικών διαστημάτων για την εμφάνιση διαφανειών.
Μπορείτε να προσθέσετε μια μετάβαση μεταξύ διαφανειών και να ορίσετε τις παραμέτρους της, όπως τύπο, χρονικά διαστήματα, χρησιμοποιώντας την περιοχή εργασιών «Αλλαγή διαφανειών» του MS-Office, που φαίνεται στην Εικόνα 3.17.
1Περιέχει μια ομάδα γενικών διαφανειών παρουσίασης που προορίζονται να προβληθούν σε συγκεκριμένο κοινό.
Η περιοχή Εφαρμογή σε επιλεγμένες διαφάνειες σάς επιτρέπει να καθορίσετε το επιθυμητό εφέ μεταγωγής, μετά το οποίο μπορείτε να ορίσετε τις παραμέτρους του.
Στο παράδειγμα που φαίνεται στην Εικόνα 3.17, επιλέγεται το εφέ αλλαγής πλαισίου «Οριζόντιες περσίδες». Για αυτό το εφέ, είναι διαθέσιμες παράμετροι όπως η ταχύτητα εκτέλεσης και η παρουσία ήχου1.
Το επιλεγμένο εφέ μετάβασης διαφανειών μπορεί να εφαρμοστεί σε ολόκληρη την παρουσίαση χρησιμοποιώντας το κουμπί "Εφαρμογή σε όλες τις διαφάνειες" (σε αυτήν την περίπτωση, όλες οι διαφάνειες θα αλλάξουν χρησιμοποιώντας το ίδιο εφέ) και μπορείτε να δείτε αυτό το εφέ σε δράση κάνοντας κλικ στο "Προεπισκόπηση" κουμπί.
Ανάλογα με τον τύπο της παρουσίασης στην οθόνη και τον σκοπό της στο MS-PowerPoint, είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν διαφορετικοί τρόποι αλλαγής διαφανειών.
Έτσι, για παράδειγμα, εάν ο παρουσιαστής αλλάζει ανεξάρτητα διαφάνειες, τότε υπάρχουν ορισμένες εντολές για τη μετακίνηση μέσα από αυτές. Για κάθε τύπο κίνησης, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις διάφορες μεθόδους:
1) Για να μετακινηθείτε στην επόμενη διαφάνεια μπορείτε: α) να πατήσετε το αριστερό κουμπί του ποντικιού.
β) πατήστε το πλήκτρο "Space" ή το πλήκτρο Enter.
γ) Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την εντολή στο μενού περιβάλλοντος
2) Για να μεταβείτε στην προηγούμενη διαφάνεια, μπορείτε: α) να πατήσετε το πλήκτρο BackSpace.
1 Εάν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου "συνεχής", ο επιλεγμένος ήχος επαναλαμβάνεται σε έναν κύκλο.
β) Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την εντολή στο μενού περιβάλλοντος
3) Για να μεταβείτε σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια μπορείτε:
α) Εισαγάγετε τον αριθμό της διαφάνειας και πατήστε το πλήκτρο Enter.
β) κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την εντολή στο μενού περιβάλλοντος
«Μετάβαση στη διαφάνεια» και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό.
4) Για να προβάλετε την προηγούμενη διαφάνεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε την εντολή «Τελευταία προβολή» από το μενού περιβάλλοντος.
Στην περίπτωση που η παρουσίαση εμφανίζεται σε αυτόματη λειτουργία, τα καρέ αλλάζουν αυτόματα κατά την εκτέλεση οποιουδήποτε εφέ διαφάνειας ή μετά την πάροδο ενός καθορισμένου χρονικού διαστήματος. Ας δούμε τρόπους για τον προσδιορισμό της αυτόματης αλλαγής πλαισίου του MS-PowerPoint.
Για να προσδιορίσετε το διάστημα αλλαγής της διαφάνειας, χρησιμοποιήστε την παράμετρο «Αυτόματη μετά», που φαίνεται στο Σχήμα 3.17, η οποία ορίζει το διάστημα σε λεπτά και δευτερόλεπτα μετά το οποίο πραγματοποιείται η μετάβαση στην επόμενη διαφάνεια.
Ένα πράγμα που πρέπει να σημειωθεί είναι η ρύθμιση της παρουσίασης. Εάν ο προγραμματιστής έχει ορίσει τον τύπο αλλαγής πλαισίου ως "Μη αυτόματο"1, τότε η αλλαγή πλαισίου θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με οποιοδήποτε από τα συμβάντα:
Το καθορισμένο χρονικό διάστημα έχει λήξει.
Ο χρήστης εισήγαγε μια εντολή αλλαγής διαφάνειας.
Εάν ο τύπος αλλαγής πλαισίου έχει οριστεί σε "Time-based", τότε η μετάβαση στο επόμενο πλαίσιο θα πραγματοποιηθεί μόνο αφού παρέλθει το καθορισμένο χρονικό διάστημα. Αντίστοιχα, εάν στην τελευταία περίπτωση δεν προσδιορίζεται το χρονικό διάστημα για την αλλαγή των διαφανειών, τότε θα εμφανιστεί μόνο μία μεμονωμένη διαφάνεια - αυτή με την οποία ξεκίνησε η παρουσίαση.
Μπορείτε να τερματίσετε την παρουσίαση, ανεξάρτητα από την επιλεγμένη λειτουργία μετάβασης διαφανειών, πατώντας το πλήκτρο Esc.
Γεια σας, αγαπητοί αναγνώστες του ιστολογίου! Έχω δει συχνά πολλούς ανθρώπους να παρουσιάζουν την παρουσίασή τους σε λειτουργία επεξεργασίας διαφανειών. Δηλαδή, στη δεξιά πλευρά υπάρχουν διαφάνειες και στην αριστερή πλευρά υπάρχουν μικρογραφίες. Αλλά αυτό είναι λάθος επίδειξη επειδή δεν υπάρχει κίνηση ή λειτουργία πλήρους οθόνης, κάτι που προκαλεί κάποια ταλαιπωρία στον παρουσιαστή. Και μια από τις πιο δημοφιλείς ερωτήσεις για αρχάριους είναι πώς να εκτελέσετε μια παρουσίαση Powerpoint σε πλήρη οθόνη.
Πώς να κάνετε μια παρουσίαση σε πλήρη οθόνη
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό:
- πατώντας το κουμπί F5στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας,
- κάνοντας κλικ στο κουμπί Έναρξηστην καρτέλα Slide Show (ή Slide Show σε πρόσφατες εκδόσεις)
Καρτέλα Slide Show στο Microsoft PowerPointΣε φορητό υπολογιστήΗ παρουσίαση ξεκινά όταν πατήσετε ένα συνδυασμό πλήκτρων Fn+F5από την πρώτη διαφάνεια και για έξοδο από τη λειτουργία επίδειξης πλήρους οθόνης, πατήστε το πλήκτρο Esc.
Εάν θέλετε να ξεκινήσετε την εκπομπή από μια συγκεκριμένη διαφάνεια, όχι από την πρώτη, επιλέξτε την επιθυμητή διαφάνεια στον πίνακα μικρογραφιών και οι ακόλουθες επιλογές είναι επίσης δυνατές εδώ:
- κάνοντας κλικ στο κουμπί Από την τρέχουσα διαφάνεια στην καρτέλα Παρουσίαση ή χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου Shift+F5(ή Slideshow σε πρόσφατες εκδόσεις)
- Στην κάτω δεξιά γωνία του προγράμματος επεξεργασίας, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Προβολή παρουσίασης".
Κάτω άκρο της οθόνης του προγράμματος επεξεργασίας παρουσίασης Με την ευκαιρία, να εμφανίστε την παρουσίαση σε ξεχωριστό παράθυρομεταβείτε στην καρτέλα Παρουσίαση διαφανειών V Ρυθμίσεις επίδειξηςκαι ρυθμίστε το διακόπτη στη θέση "Ελεγχόμενη από το χρήστη (παράθυρο)". Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελέγξετε το μέγεθος του παραθύρου επίδειξης. Ίσως αυτή η επιλογή θα είναι επίσης χρήσιμη σε κάποιον.
Εργασία σε λειτουργία προβολής διαφανειών
Δεν υπάρχει καμία διεπαφή ή κουφέτα δείκτη ποντικιού ορατή εδώ. Η μετάβαση στην επόμενη διαφάνεια μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας κουμπιά ελέγχου και με διάφορους τρόπους:
- πατήστε το αριστερό κουμπί του ποντικιού στο πληκτρολόγιο,
- κάτω βέλος δεξιό βέλος
- space ή Enter
Για να επιστρέψετε μία διαφάνεια: επάνω ή αριστερό βέλος ή κουμπί Backspace.
Το κουμπί "Αρχική σελίδα" θα μας οδηγήσει στην πρώτη διαφάνεια και το κουμπί "Τέλος" θα μας οδηγήσει στην τελευταία.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για πλοήγηση σε παρουσιάσεις
- Αλλαγή διαφάνειας ή μετάβαση σε νέο εφέ - αριστερό κλικ, μπάρα διαστήματος, N, Enter, Σελίδα κάτω, δεξί βέλος, κάτω βέλος
- Εμφάνιση της προηγούμενης διαφάνειας ή εφέ κινούμενων εικόνων - Πλήκτρο "P", "Πάνω σελίδας" ή "Backspace", αριστερό βέλος, επάνω βέλος.
- Μεταβείτε στον καθορισμένο αριθμό διαφάνειας και μετά το κουμπί εισαγωγής.
- Αθόρυβο και επαναφορά - κλειδί "B" ή "." (τελεία).
- Αστραπή και αποκατάσταση - πλήκτρο "w" ή "," (κόμμα).
- Τερματισμός οθόνης - πλήκτρο "Esc".
Εάν μετακινήσετε το ποντίκι προς τα κάτω στην αριστερή γωνία, εμφανίζεται ένας δρομέας και πολλά κουμπιά. Το αριστερό και το δεξί βέλος σας επιτρέπουν και πάλι να κάνετε κύλιση στις διαφάνειες. Το επόμενο κουμπί έχει τη μορφή μολυβιού. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα ανοίξει μια μικρή λίστα με πρόσθετα εργαλεία. Με τη βοήθειά τους, μπορείτε να κάνετε σημειώσεις στη διαφάνεια κατά τη διάρκεια της επίδειξης.
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για χειρόγραφες σημειώσεις
- Ctrl+P - αντικατάσταση του δείκτη με ένα μολύβι
- Ctrl+A - αντικατάσταση του δείκτη με ένα βέλος
- Ctrl+E - αντικατάσταση του δείκτη με μια γόμα
- Ctrl+M - εμφάνιση ή απόκρυψη χειρόγραφων σημειώσεων
- Ηλεκτρονικό καθαρισμό οθόνης
Μερικές φορές κατά την επίδειξη είναι απαραίτητο να εστιάσετε την προσοχή του κοινού σε κάποιο στοιχείο. Μπορείτε να το δείξετε με το βέλος του ποντικιού και εάν πατήσετε το πλήκτρο "Ctrl" μαζί με το αριστερό κουμπί του ποντικιού, θα έχετε το εφέ ενός δείκτη λέιζερ.
Προβολή παρουσιαστή στο PowerPoint
Παραπάνω ήταν ένα παράδειγμα εμφάνισης μιας παρουσίασης σε μία οθόνη ή σε δύο σε λειτουργία αντιγραφής. Εάν προβάλλετε μια παρουσίαση μέσω προβολέα, τότε είναι προτιμότερο να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία παρουσίασης σε αυτήν την περίπτωση.
Εδώ η προβολή διαφανειών εμφανίζεται σε έναν προβολέα και στην οθόνη σας έχετε επίσης την ευκαιρία να δείτε μικρογραφίες όλων των διαφανειών σας, σημειώσεις για τη διαφάνεια που εμφανίζεται, την τρέχουσα ώρα και ένα χρονόμετρο για την παρουσίασή σας.
Οθόνη παρακολούθησης σε λειτουργία παρουσιαστή
Δεν θα χρειάζεται να θυμάστε τι πρέπει να εμφανίζεται στην επόμενη οθόνη και θα μπορείτε να ελέγχετε ξεκάθαρα τους κανόνες της ομιλίας σας.
Στην πιο πρόσφατη έκδοση του Microsoft Word, για προβολή στην οθόνη, μπορείτε να εκκινήσετε την προβολή Παρουσιαστή με μια συντόμευση πληκτρολογίου Alt+F5. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν απαιτείται προβολέας ή δεύτερη οθόνη.
Για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία κατά την παρουσίασή σας, στην καρτέλα Παρουσίαση, στην ομάδα Οθόνες, επιλέξτε το πλαίσιο και επιλέξτε τη δεύτερη λειτουργία οθόνης (σημειώνεται με κόκκινο πλαίσιο παρακάτω στο σχήμα)
Ενεργοποίηση λειτουργίας παρουσιαστή Αυτή η λειτουργία μπορεί να ενεργοποιηθεί με την προϋπόθεση ότι ένας προβολέας ή μια άλλη οθόνη είναι επιπλέον συνδεδεμένη στον υπολογιστή.
Ελπίζω ότι αυτή η τελευταία δυνατότητα θα κάνει την εμπειρία δημόσιας ομιλίας σας πολύ πιο εύκολη. Και οι ακροατές θα μείνουν ικανοποιημένοι. Σας εύχομαι επιτυχημένες παραστάσεις.
ΥΓ: Ενδιαφέροντα στοιχεία για τη δημιουργία μιας παρουσίασης
Αγαπητέ αναγνώστη! Παρακολουθήσατε το άρθρο μέχρι το τέλος.
Έχετε λάβει απάντηση στην ερώτησή σας;Γράψτε μερικές λέξεις στα σχόλια.
Αν δεν έχετε βρει την απάντηση, υποδείξτε τι ψάχνατε.
Αυτό το μάθημα δημιουργήθηκε με χρήση του PowerPoint 2007
Οι περισσότεροι χρήστες χρησιμοποιούν το πλήκτρο «F5» ή το κουμπί «Προβολή παρουσίασης», που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία του χώρου εργασίας του PowerPoint, για να ξεκινήσουν μια παρουσίαση σε λειτουργία επίδειξης:
Όλα αυτά είναι σωστά. Αλλά δεν είναι πολλοί οι άνθρωποι που χρησιμοποιούν τις πρόσθετες ρυθμίσεις που περιλαμβάνονται στο πρόγραμμα. Και αυτές οι ρυθμίσεις παρέχουν πρόσθετα εργαλεία στον προγραμματιστή και τον συγγραφέα κατά τη χρήση της παρουσίασης σε λειτουργία επίδειξης.
Οι σύνθετες επιλογές προβολής διαφανειών βρίσκονται στο μενού Παρουσίαση:
Το μενού «Από την αρχή» ισοδυναμεί με το πάτημα του κουμπιού «F5» στο πληκτρολόγιο.
"Από την τρέχουσα διαφάνεια" - αυτή η επιλογή είναι ισοδύναμη με το κουμπί "Εμφάνιση διαφανειών"
και ξεκινά την επίδειξη από τη διαφάνεια που είναι ανοιχτή αυτήν τη στιγμή.
Η "Προσαρμοσμένη εμφάνιση" σάς επιτρέπει να ορίσετε τη λογική για την εμφάνιση των διαφανειών. Αυτό ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Ορισμός προσαρμοσμένης οθόνης. Για την επιθυμητή σειρά εμφάνισης, μετακινήστε τις διαφάνειες από την αριστερή πλευρά του πίνακα προς τα δεξιά. Στο δεξί πλαίσιο ("Προσαρμοσμένη εμφάνιση διαφανειών"), χρησιμοποιώντας τα βέλη "πάνω" και "κάτω" μπορούμε να ταξινομήσουμε τη σειρά των διαφανειών:
"Ρύθμιση επίδειξης." Αυτό το παράθυρο έχει πολλές ρυθμίσεις.
« Ελεγχόμενη από παρουσιαστή (Πλήρης οθόνη)" Αυτή η επιλογή είναι η προεπιλογή. Σε αυτή τη λειτουργία, η παρουσίαση εμφανίζεται σε πλήρη οθόνη. Ο παρουσιαστής μπορεί να πραγματοποιήσει κύλιση στις διαφάνειες μέχρι να ολοκληρωθεί η παρουσίαση.
« Ελεγχόμενο από τον χρήστη (παράθυρο)" Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να αλλάξετε το μέγεθος του παραθύρου επίδειξης και να μετακινήσετε το μειωμένο παράθυρο στην επιθυμητή θέση στην οθόνη. Η ενεργοποίηση της επιλογής "με τη γραμμή κύλισης" ενεργοποιεί μια γραμμή κύλισης στη δεξιά πλευρά της οθόνης.
"Αυτόματη (πλήρης οθόνη)." Σε αυτήν τη λειτουργία, δεν είναι δυνατή η αλλαγή διαφανειών χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο ή το ποντίκι. Οι διαφάνειες αλλάζουν είτε αυτόματα σε καθορισμένη ώρα είτε χρησιμοποιώντας κουμπιά ελέγχου. Η ώρα μπορεί να ρυθμιστεί στο μενού «Κινούμενη εικόνα», στο μπλοκ «Αλλαγή διαφανειών», «Αυτόματα μετά»:
Ή χρησιμοποιώντας το μενού "Ρυθμίσεις ώρας":
Στο μπλοκ "Επιλογές εμφάνισης" μπορούμε να ορίσουμε:
- "Συνεχής βρόχος μέχρι να πατηθεί το πλήκτρο Esc" - σε αυτήν την περίπτωση, η επίδειξη θα επαναλαμβάνεται κυκλικά μέχρι ο παρουσιαστής να πατήσει το πλήκτρο Esc.
- «χωρίς συνοδεία λόγου». Αν η παρουσίαση συνοδεύεται από αφήγηση ή μουσική, τι γίνεται για να δημιουργηθεί μια αυτοαναπαραγωγή παρουσίαση που λειτουργεί αυτόματα χωρίς τη συμμετοχή του χρήστη και, στη συνέχεια, χρησιμοποιώντας αυτό το πλαίσιο ελέγχου μπορείτε να απενεργοποιήσετε τον ήχο. Και δουλέψτε με την παρουσίαση ως συνήθως.
- Η επιλογή "χωρίς κίνηση" απενεργοποιεί τα εφέ κίνησης σε όλες τις διαφάνειες.
- Η επιλογή Pen Color σάς επιτρέπει να ορίσετε το χρώμα του στυλό, του δείκτη ή της επισήμανσης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κατά την παρουσίαση της παρουσίασής σας:
Η επιλογή "Χρήση επιτάχυνσης επεξεργασίας εικόνας υλικού" βοηθά τα κινούμενα σχέδια και τις μεταβάσεις διαφανειών να εκτελούνται πιο ομαλά.
Το μπλοκ παραμέτρων "Διαφάνειες" σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε τις διαφάνειες για επίδειξη: εμφάνιση όλων στη σειρά, εμφάνιση από τη μία στην άλλη ή επιλέξτε "Προσαρμοσμένη εμφάνιση", η οποία έχει ρυθμιστεί στο μενού "Προσαρμοσμένη εμφάνιση" (δείτε στην αρχή του το μάθημα).
Το μπλοκ παραμέτρων "Αλλαγή διαφανειών" σάς επιτρέπει να ρυθμίσετε μια επίδειξη είτε με χειροκίνητη αλλαγή διαφανειών είτε σύμφωνα με τον χρόνο που καθορίζεται στις ρυθμίσεις αλλαγής διαφανειών.
Η επιλογή "Πολλαπλές οθόνες" έχει σχεδιαστεί για να λειτουργεί με πολλές οθόνες. Χρησιμοποιείται ο φορητός υπολογιστής ή ο υπολογιστής του παρουσιαστή και ο δεύτερος μπορεί να είναι προβολέας που δείχνει την παρουσίαση σε μεγάλο κοινό.
Η επόμενη επιλογή στο μενού Παρουσίαση είναι η Απόκρυψη διαφάνειας. Πριν από την επίδειξη της παρουσίασης, μπορούμε να επισημάνουμε τις διαφάνειες που δεν είναι επιθυμητές προς το παρόν για παρουσίαση και να κάνουμε κλικ στο κουμπί «Απόκρυψη διαφάνειας».
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη παρουσίαση για να εργαστείτε εκτός σύνδεσης σε περίπτερο ή περίπτερο κατά τη διάρκεια μιας εμπορικής έκθεσης ή συνεδρίου. Μπορείτε επίσης να το αποθηκεύσετε ως εγγραφή βίντεο και να το στείλετε στον πελάτη.
Ρύθμιση αυτόματης παρουσίασης
Όταν επιλέγετε λειτουργίες προβολής διαφανειών ελεγχόμενος παρουσιαστής (πλήρης οθόνη)και ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε και να καταγράψετε τους χρόνους εμφάνισης των εφέ και των διαφανειών.
Προσθήκη ομιλίας ή ήχου
Για να ηχογραφήσετε φωνές σε υπολογιστή, χρειάζεστε μια κάρτα ήχου, ένα μικρόφωνο και μια είσοδο για αυτό (εάν το μικρόφωνο δεν είναι ενσωματωμένο).
Η συνοδεία ομιλίας μπορεί να ηχογραφηθεί τόσο πριν από την παρουσίαση όσο και κατά τη διάρκεια αυτής, συμπεριλαμβανομένων σχολίων από τους ακροατές. Εάν δεν θέλετε να ηχογραφήσετε αφήγηση για ολόκληρη την παρουσίασή σας, μπορείτε να προσθέσετε ήχο και σημειώσεις για συγκεκριμένες διαφάνειες και αντικείμενα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Εγγραφή παρουσίασης με αφήγηση και προσαρμογή του χρονισμού της διαφάνειας.
Προσθήκη πλοήγησης
Εάν θέλετε το κοινό σας να μπορεί να κινείται ελεύθερα στην αυτοματοποιημένη παρουσίασή σας, προσθέστε υπερσυνδέσμους ή κουμπιά ελέγχου στην παρουσίασή σας.
Προσθήκη αφήγησης
Μια δοκιμή φωνής σάς επιτρέπει να μεταφέρετε πιο πειστικά τις πληροφορίες που περιέχονται σε μια αυτόματη παρουσίαση στους ακροατές.
Για ηχογράφηση κειμένου σε επιτραπέζιο υπολογιστή, χρειάζεστε κάρτα ήχου, μικρόφωνο και υποδοχή μικροφώνου. Ο φορητός υπολογιστής χρειάζεται μόνο μικρόφωνο και υποδοχή μικροφώνου. Μπορείτε να ηχογραφήσετε μια φωνή πριν ή κατά τη διάρκεια της εκπομπής, συμπεριλαμβανομένων σχολίων από ακροατές. Εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αφήγηση σε όλη την παρουσίασή σας, μπορείτε να ηχογραφήσετε αποσπάσματα ή σχόλια για ορισμένες διαφάνειες ή αντικείμενα.
Πρόβες και ηχογράφηση χρονοδιαγράμματος προβολής διαφανειών
Σημείωση:Να είστε έτοιμοι να καταγράψετε τους χρόνους των διαφανειών σας αμέσως μετά την ολοκλήρωση του πρώτου βήματος αυτής της διαδικασίας.
Ρύθμιση παρουσίασης για προβολή σε περίπτερο
Η ρύθμιση μιας παρουσίασης περιπτέρου σάς επιτρέπει να ελέγχετε εάν οι διαφάνειες αλλάζουν όταν κάνετε κλικ. Για παράδειγμα, εάν θέλετε η παρουσίασή σας να προβάλλεται με συγκεκριμένο ρυθμό, ορίστε αυτόματα διαστήματα διαφανειών και ρυθμίστε την παρουσίαση να εκτελείται σε περίπτερο. Για να δώσετε στους χρήστες περισσότερο έλεγχο, μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία πλοήγησης, όπως υπερσυνδέσμους ή κουμπιά ενεργειών στις διαφάνειές σας.
Στην καρτέλα Παρουσίαση διαφανειώνστην Ομάδα Ρυθμίσειςεπιλέξτε αντικείμενο Ρύθμιση παρουσίασης.
Στην περιοχή Παρουσίαση διαφανειώνεπιλογή επιλογής αυτόματη (πλήρης οθόνη).
Σπουδαίος:Εάν ρυθμίζετε μια παρουσίαση για χρήση σε περίπτερο, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε αυτόματη εξέλιξη διαφανειών ή υπερσυνδέσμους για πλοήγηση. Διαφορετικά, η αυτόματη παρουσίαση θα εμφανίζει πάντα την πρώτη διαφάνεια.
δείτε επίσης
Για να ρυθμίσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint να ξεκινά αυτόματα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Εξαγωγή μιας παρουσίασης σε βίντεο
Αποθηκεύστε την παρουσίασή σας ως αρχείο ταινίας.
Ρύθμιση μιας παρουσίασης για αυτόματη έναρξη
Για να ρυθμίσετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint να ξεκινά αυτόματα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Ρύθμιση μεταβάσεων μεταξύ διαφανειών
Εάν θέλετε η προβολή διαφανειών σας να εμφανίζεται αυτόματα, μπορείτε να ρυθμίσετε τις διαφάνειες να προχωρούν. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να εφαρμόσετε το ίδιο εφέ μετάβασης σε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης και να το ρυθμίσετε ώστε να προχωρά αυτόματα στην επόμενη διαφάνεια μετά από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.
Για να ορίσετε τον χρόνο εμφάνισης για κάθε διαφάνεια, επιλέξτε μετάκαι καθορίστε τον αριθμό των δευτερολέπτων.
Για να ορίσετε τη διάρκεια της μετάβασης, εισαγάγετε την ώρα στο πεδίο Διάρκεια.
Στο κεφάλαιο Εφαρμόζω σεΚάντε κλικ Όλες οι διαφάνειες.
Στην καρτέλα ΜεταβάσειςΕπιλέξτε ένα εφέ μετάβασης, όπως Cut, Fade, Fade ή Pan.
Για να δείτε περισσότερες μεταβάσεις, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από μια μετάβαση και κάντε κλικ στο κάτω βέλος κάτω από τη συλλογή μετάβασης.
Στην καρτέλα Μεταβάσειςκάντε τα εξής:
Εξαγωγή μιας παρουσίασης σε βίντεο
Μπορείτε να εξαγάγετε την παρουσίασή σας ως αρχείο βίντεο. Για περισσότερες πληροφορίες, δείτε το άρθρο
Φόρτωση...
