Ro'yxatdan o'tish jarayoni 5 bosqichni o'z ichiga oladi:
1. Imtihon;
2. Hisobni tayinlash
3. Buxgalteriya registrlari
4. Analitik va sintetik hisoblarni solishtirish
5. Umumlashtirish.
Buxgalteriya hisobi uchun qabul qilingan birlamchi hujjatlardagi buxgalteriya hisoblarida aks ettirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar majburiy ravishda to'planadi va tizimlashtiriladi. Shu maqsadda ular foydalanadilar Buxgalteriya registrlari - buxgalteriya hisobining eng muhim vositalaridan biri bo'lgan xo'jalik operatsiyalarini qayd etish uchun mo'ljallangan maxsus shakldagi jadvallar.
Xo'jalik operatsiyalari buxgalteriya hisobi registrlarida xronologik tartibda aks ettiriladi va tegishli schyotlarga guruhlanadi.
Oy oxirida buxgalteriya registrlarida xo'jalik operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazgandan so'ng, har bir ustun uchun jami yig'iladi. Sintetik va analitik registrlarning yakuniy yozuvlari aylanma varaqlarini taqqoslash yoki boshqa yo'l bilan solishtirilishi va bosh kitobga kiritilishi kerak.
Buxgalteriya hisobidagi xato yozuvlarni tuzatishning bir qancha usullari qo'llaniladi.
Xatolarni tuzatishning uchta usuli mavjud:
1) Tekshirish
2) Qo'shimcha kirish
3) Qayta kiritish yoki "qizil teskari"
(1) Noto'g'ri miqdorlar va matnni o'qilishi uchun ingichka chiziq bilan kesib tashlash va to'g'ri miqdor va matnni yozishni o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, kiritilgan tuzatish haqida rezervatsiya qilinadi. Shuni alohida ta'kidlash kerakki, pul hujjatlarida, ayniqsa raqamlarda hech qanday tuzatish va dog'larga yo'l qo'yilmaydi.
(2) Tadbirkorlik operatsiyalari summasi tegishli miqdordan kam ko'rsatilgan (xato kam baholangan) hollarda amalga oshiriladi. Ushbu xatoni tuzatish qoidasi ikki holatda qo'llaniladi: agar birlamchi hujjatning ma'lumotlari buxgalteriya hisobi registrida alohida qatorda qayd etilmagan bo'lsa va xo'jalik operatsiyalarining noto'g'ri kam ko'rsatilgan summasi buxgalteriya hisobi registrida aks ettirilgan bo'lsa.
(3) Hisoblar bo'yicha yozishmalarni taklif qiladi, lekin salbiy (qizil) raqamlarda. Qaytarilish hisob-kitoblar noto'g'ri ko'rsatilganda yoki haddan tashqari oshirilgan summa qayd etilganda sodir bo'lishi mumkin, agar ikkinchi holatda tuzatish usulini qo'llashning iloji bo'lmasa. "Qizil teskari" usuli - dastlabki noto'g'ri yozuv bir xil hisobvaraqlarda, lekin qizil siyohda bir xil miqdorda takrorlanadi. Bitimlar natijalari jamlanganda, qizil siyoh bilan qilingan yozuvlar olib tashlanadi va shu bilan dastlabki noto'g'ri yozuv buxgalteriya hisobidan o'chiriladi. Shundan so'ng, ro'yxatga olingan xo'jalik operatsiyalarining to'g'ri yozuvi tuziladi. Agar korxonaning joriy yil hisobotida inventarizatsiya paytida yoki boshqa hollarda hisobot ma'lumotlarida buzilishlar aniqlansa, bu ma'lumotlar buzilishlar sodir etilgan davr (oy, chorak, yil) hisobotlarida tuzatiladi. barcha keyingi hisobotlarda jamlangan jami (chorak uchun, yil boshidan) kabi.
Saytda qidirish
Elementlar
Bo‘limni tanlang Advokatlik Ma’muriy huquq Moliyaviy hisobot tahlili Inqirozga qarshi boshqaruv Audit Bank ishi Bank huquqi Biznes rejalashtirish Birja biznesi Birjalar Buxgalteriya hisobi moliyaviy hisobot Boshqaruv hisobi Buxgalteriya hisobi Banklarda buxgalteriya hisobi Moliyaviy hisob Buxgalteriya hisobi Byudjet tashkilotlarida buxgalteriya investitsiya fondlarida buxgalteriya hisobi Sug‘urta tashkilotlarida buxgalteriya hisobi Buxgalteriya hisobi va audit Byudjet tizimi Rossiya Federatsiyasining Valyuta tartibga solish va valyuta nazorati Ko'rgazma va auktsion biznesi Oliy matematika Tashqi savdo Davlat xizmati Ko'chmas mulk bitimlarini davlat ro'yxatidan o'tkazish Tashqi savdoni davlat tomonidan tartibga solish Fuqarolik va arbitraj jarayoni Deklaratsiya Pul, kredit, banklar Uzoq muddatli moliyaviy siyosat Uy-joy huquqi Yer huquqi Investitsiyalar Investitsion strategiyalar Innovatsion menejment Axborot-bojxona texnologiyalari Iqtisodiyotda axborot tizimlari Axborot texnologiyalari Menejment axborot texnologiyalari Da’volar yuritish Boshqaruv tizimlarini tadqiq qilish Xorijiy davlatlarning davlat va huquqi tarixi Ichki davlat va huquq tarixi Siyosiy va huquqiy ta’limotlar tarixi Savdo narxlari Kompleks iqtisodiy tahlil xo'jalik faoliyati xorijiy davlatlarning konstitutsiyaviy huquqi Rossiya Federatsiyasining konstitutsiyaviy huquqi Xalqaro savdodagi shartnomalar Nazorat nazorati va audit Tovar bozorlari shartlari Qisqa muddatli moliyaviy siyosat Sud ekspertizasi Kriminologiya Logistika Marketing Xalqaro huquq Xalqaro valyuta munosabatlari Xalqaro konventsiyalar va savdo shartnomalari Xalqaro audit standartlari Xalqaro moliya hisobot standartlari Xalqaro iqtisodiy aloqalar Menejment Moliyaviy risklarni baholash usullari Jahon iqtisodiyoti Jahon iqtisodiyoti va tashqi savdo Munitsipal huquq Soliqlar va soliqqa tortish Soliq huquqi meros huquqi Tashqi savdoni tarifsiz tartibga solish Notarius Shartnoma narxlarini asoslash va nazorat qilish Umumiy va bojxona boshqaruvi Tashkiliy xatti-harakatlar Valyutani tashkil etish. nazorat tijorat banklari faoliyatini tashkil etish Markaziy bank faoliyatini tashkil etish Tashqi savdoni tashkil etish va texnologiyasi Bojxona nazoratini tashkil etish Tadbirkorlik asoslari Savdoda buxgalteriya hisobining xususiyatlari Kalkulyatsiya qiymatining tarmoq xususiyatlari Pay investitsiya fondlari Inson va fuqarolar huquqlari Intellektual mulk huquqi Ijtimoiy ta’minot huquq Yurisprudensiya Iqtisodiyotni huquqiy ta'minlash Xususiylashtirishni huquqiy tartibga solish Huquqiy axborot tizimlari Rossiya Federatsiyasining huquqiy asoslari Tadbirkorlik risklari Mintaqaviy iqtisodiyot va menejment Reklama Qimmatli qog'ozlar bozori Xorijiy davlatlarning axborotni qayta ishlash tizimlari Sotsiologiya Boshqaruv sotsiologiyasi Statistika Moliya va kredit statistikasi Strategik boshqaruv Sug'urta Sug'urta qonunchiligi biznes Bojxona huquqi Buxgalteriya hisobi nazariyasi Davlat va huquq nazariyasi Tashkilot nazariyasi Menejment nazariyasi Iqtisodiy tahlil nazariyasi Tovarshunoslik tovarshunoslik va bojxonada ekspertiza Rossiya Federatsiyasining savdo-iqtisodiy munosabatlari Mehnat huquqi Sifat menejmenti Xodimlarni boshqarish Loyiha boshqaruvi Risklarni boshqarish Tashqi savdo moliyasini boshqarish Boshqaruv qarorlari Savdoda xarajatlar hisobi Kichik biznes korxonalarida buxgalteriya hisobi Falsafa va estetika Moliyaviy muhit va tadbirkorlik risklari Moliyaviy huquq Xorijiy davlatlarning moliyaviy tizimlari Moliyaviy menejment Moliya Korxona moliyasi Moliya, pul muomalasi va kredit Iqtisodiy huquq Xalqaro savdoda narx belgilash Kompyuterlar Ekologiya huquqi Ekonometrika Iqtisodiyot Iqtisodiyot va korxona tashkilot Iqtisodiy va matematik usullar Iqtisodiy geografiya va mintaqashunoslik Iqtisodiy nazariya Iqtisodiy tahlil Huquqiy etika
Hujjatli nazorat usullari va usullari
Hujjatli nazorat usuli va usuli. U tekshirilayotgan ob'ekt faoliyatining turli ko'rsatkichlarini tahlil qilishni o'z ichiga oladi. Uni nazorat hodisasining boshida yoki rejalashtirish bosqichida qo'llash tavsiya etiladi. Korxona faoliyatidagi xavfli hududlarni baholash imkonini beradi. Olingan ma'lumotlar dasturlar va ish rejalarini - jadvallarni tuzish uchun ishlatiladi.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Ushbu usul turli xil hisobot shakllarida mavjud bo'lgan bir xil ko'rsatkichlarning identifikatsiyasini tekshirishni o'z ichiga oladi. Buning uchun shakllar va ko'rsatkichlarni ko'rsatadigan jadvallardan foydalaniladi. Agar nomuvofiqliklar mavjud bo'lsa, ularning sabablari aniqlanadi.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Muqobil balanslarni tayyorlash jarayonida nazorat xodimi tekshirilayotganlar tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlarni shubha ostiga qo'yadigan turli xil balanslar, aylanmalar, balanslar va balanslarni ko'rsatadi. Bunday balanslardan olingan ma'lumotlar ko'pincha buxgalteriya hisobining qandaydir turlaridan ma'lumotlarni qayta tiklash natijasidir.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Maqsad shunchaki har qanday buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini tiklash va tahlil qilish bo'lsa ishlatiladi. Birlamchi hujjatlarga asoslanib, e'tiborsizlik yoki buxgalteriya hisobini buzish xavfi mavjud bo'lsa, biz qiymatlarning butun harakatini tiklaymiz va mavjud ma'lumotlardan mumkin bo'lgan og'ishlarni tahlil qilamiz. Yoki biz oddiygina e'tiborsizlik tufayli mavjud bo'lmagan balanslar haqida ishonchli ma'lumot olamiz. Bu erda batafsillik darajasi buxgalteriya siyosati doirasida zarur bo'lgan narsadir. Ya'ni, agar dastur har bir kun uchun balanslarni ko'rsatishni nazarda tutmasa, inspektorlar "qizil balans" usulidan farqli o'laroq, ularni ko'rsatmasligi kerak.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Turli xil chuqurlikdagi turli xil texnika va dasturlar yordamida amalga oshiriladi. Inspektorlar uni ishning turli bosqichlarida, rejalashtirish va tayyorlashdan tortib aniqlangan qonunbuzarliklarni bartaraf etish bo'yicha chora-tadbirlarning bajarilishini tekshirishgacha olib boradilar. Tekshirilayotgan ob'ektning umumiy moliyaviy holatini, shuningdek uning faoliyatining alohida jihatlarini baholash imkonini beradi.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Iqtisodiy audit davomida tugallangan xo'jalik bitimining iqtisodiy maqsadga muvofiqligi, uning byudjet va rejalashtirilgan maqsadga muvofiqligi aniqlanadi. Haqiqiy moliyalashtirish manbalari va ushbu operatsiyadan olingan natijalar o'rganiladi. Uning korxonaning yakuniy moliyaviy natijasiga (foydasiga) ta'siri.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Birlamchi hujjatning o'zi va undagi barcha kerakli ma'lumotlar mavjudligini tekshirishni o'z ichiga oladi. Ushbu usul asosida hujjatlarning ishonchsizligi xavfini aniqlash mumkin. Ushbu xavflar boshqa nazorat usullari va usullaridan foydalangan holda qayta tekshiriladi.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Ushbu usul tugallangan xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarning ishonchliligini aniqlash uchun ishlatiladi. Ishonchsiz hujjatlar shakl va (yoki) mazmunan sifatsiz bo'lishi mumkin. Sud-buxgalteriya hisobi amaliyotida ular firibgar deb ataladi. Ko'pchilik bu usulni hujjatlarning haqiqiyligini tekshirish bilan asossiz ravishda tenglashtiradi.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Bu biznes bitimi to'g'risidagi hujjatlardagi ma'lumotlarni uni amalga oshirish imkoniyatini tasdiqlovchi turli hodisalar va holatlar bilan taqqoslash. Inspektor savolga javob berishi kerak: ko'rsatilgan operatsiyani nazariy jihatdan bajarish mumkinmi?
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Bunday tekshirish bilan tugallangan bitimning amaldagi qonunchilik va qoidalarga muvofiqligi aniqlanadi. Roʻyxatdan oʻtish, litsenziyalar, akkreditatsiyalar, SROga aʼzolik, vizalar, buyruqlar va umuman xoʻjalik yurituvchi subyekt faoliyatining, shuningdek, individual xoʻjalik operatsiyalarining qonuniyligi va asosliligini tasdiqlovchi boshqa shartlarning mavjudligi tekshiriladi.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Ushbu usul yordamida inspektor ma'lumotlari ma'lum bir hujjatni tekshirish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan hujjatlar ro'yxatini tuzishi kerak. Masalan, ishni tugatganligi to'g'risidagi guvohnomadagi "ish nomi" shartnomadagi "ish nomi" bilan taqqoslanadi.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Arifmetik tekshirishda turli birlamchi va yig’ma hujjatlarda jami, aylanma va soliqqa tortishning to’g’ri chiqarilishi tekshiriladi. Masalan, hisob-kitoblardagi hisob-kitoblar, hisob-kitoblar, hisob-kitoblar, hisobotlar, xulosalar, registrlar va boshqalar. Odatda qog'ozdagi ma'lumotlar ikki marta tekshiriladi, chunki dasturlarda natijalar juda kamdan-kam hollarda buziladi. Va bunday buzilishlarni kuzatish oson. Qog'oz hujjatlar bilan ishlashda ularning ma'lumotlarini elektron tashuvchilardagi ma'lumotlar bilan solishtirish tavsiya etiladi.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Aksariyat buxgalteriya dasturlari yuqori darajada avtomatlashtirilgan bo'lib, ularda standart tranzaktsiyalar va e'lonlar mavjud. Biroq, birlamchi buxgalteriya hujjatlari va registrlari bilan ishlashda asossiz harakatlar yordamida buxgalteriya xodimlari xo'jalik operatsiyalari, summalari, sanalari va boshqa ma'lumotlarning mohiyatini buzish imkoniyatiga ega. Buni hisob-kitoblarning noto‘g‘ri yozishmalarida, hujjatsiz yozuvlarni aks ettirishda, buxgalteriya registrlaridagi yozuvlar va unga ilova qilingan hujjatlar o‘rtasidagi nomuvofiqliklarda, shaxsiy hisobvaraqlar bo‘yicha qoldiqlarni bekor qilishda, teskari yozuvlarda, bir xil hujjat bo‘yicha ikkilamchi yozuvlarda, “qizil reversiya” yordamida asossiz yozuvlarda ifodalanishi mumkin. ” usuli va boshqalar Bunday ish uchun auditor buxgalteriya hisobi sohasida tegishli bilimga ega bo'lishi kerak.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Tahliliy protseduralar nazorat xodimlari tomonidan amalga oshiriladi va tekshirilayotgan ob'ektning moliyaviy-xo'jalik faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlardagi turli xil nomuvofiqliklarni aniqlash va tahlil qilishga qaratilgan. Tegishli analitik belgilar mavjud. Analitik belgilar - odatdagidan tashqariga chiqadigan hamma narsa. Jarayonlarda anomaliyalarning mavjudligi, ko'rsatkichlarda sakrash va og'ishlar. Masalan: xodimlarning qisqarishi bilan ish haqi fondi oshadi, ishlab chiqarish hajmining pasayishi bilan energiya iste'molining ko'payishi, sotishning o'sishi va etkazib berish xarajatlarining oshishi o'rtasidagi tafovut va boshqalar.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Ko'pincha qimmatbaho buyumlar yoki asbob-uskunalarni sotib olish uchun mablag'larni sarflash bilan bog'liq operatsiyalarni tematik tekshirishda foydalaniladi. Oxir-oqibat tekshirish jarayonida birlamchi hujjatlar va har xil turdagi buxgalteriya hisobi ma'lumotlari yordamida namunaviy to'plam kuzatiladi. Maqsad - miqdoriy va (yoki) sifat qiymatlarida qarama-qarshiliklar va nomuvofiqliklarni aniqlash.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Qarshi tekshirish - buning uchun zarur vakolatlarga ega bo'lgan davlat moliyaviy nazorati organlari tomonidan faol foydalaniladigan nazoratning eng samarali usullari va usullaridan biri. Klassik va tor ma'noda u turli korxonalarda joylashgan bir xil hujjatning turli nusxalarining identifikatsiyasini tekshirish uchun ishlatiladi. Ichki nazorat xodimi tomonidan bunday auditni o'tkazish uchun ikkala korxonaning yuqori rahbariyatining roziligi talab qilinadi. Va bu har doim ham mumkin emas. Garchi bugungi kunda uni amalga oshirish uchun allaqachon o'rnatilgan audit amaliyoti mavjud.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Bu tekshirilgan yoki hisobot davri uchun buxgalteriya massasini taqqoslash. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari operatsion hisob ma'lumotlari va birlamchi hujjatlar bilan taqqoslanadi. Qarama-qarshiliklarni aniqlash uchun odatda inventarizatsiya paytida barcha daromadlar, barcha xarajatlar va qoldiqlar olinadi. Masalan, inventarizatsiya paytida taqqoslash, mavjud jami buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan solishtirish uchun taqdim etilmagan miqdoriy hisob ma'lumotlarini chiqarish, sifat nazorati bo'limidan o'tgan mahsulotlar soni va omborga qabul qilingan tovarlar soni va boshqalar.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Huquqbuzarlik va suiiste'mollik xavfini aniqlash uchun keng qo'llaniladi. Bu usul yordamida tekshirilayotgan sub`ekt ishidagi turli anomaliyalar aniqlanadi va tahlil qilinadi. Analitik test nazoratning barcha turlarida va nazorat ishlarini rejalashtirish va tayyorlashdan tortib, uning natijalarini qayd etishgacha bo'lgan barcha bosqichlarida faol qo'llaniladi.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Hujjatlarni ekspertizadan tekshirish o'z-o'zidan nazorat qilish usuli yoki usuli emas. Bu mustaqil ekspertning mustaqil fikr bildirishi. Biroq, nazorat xodimlari o'z xulosalarini shakllantirish uchun bunday tadqiqotlar natijalaridan foydalanishlari mumkin va kerak.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Ushbu usul tayyor mahsulot ishlab chiqarish uchun moddiy resurslarni hisobdan chiqarishning asosliligini tekshirish uchun ishlatiladi. Tayyor mahsulotning haqiqiy ishlab chiqarilishidan kelib chiqqan holda, xom ashyo iste'moli belgilangan me'yorlar bo'yicha hisoblab chiqiladi, bu birlamchi hujjatlar bo'yicha xom ashyoning haqiqiy hisobdan chiqarilishi bilan taqqoslanadi. Natijada ishlab chiqarish uchun xom ashyo va materiallarni asossiz hisobdan chiqarish faktlari aniqlanishi mumkin. Shuningdek, ushbu usul mahsulotlarning nazorat partiyasini chiqarish natijalari asosida qo'llaniladi, unda standartlarni oshirib yuborish belgilangan.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. U moddiy boyliklarni hisobdan chiqarishning to'g'riligi va asosliligini tekshirish uchun ishlatiladi. Bu erda inspektor har bir kun va umuman hisobot davri uchun salbiy qoldiqlarni aniqlashning aniq maqsadiga ega. Birlamchi hujjatlarga asoslanib, biz har bir minimal mumkin bo'lgan davr uchun, odatda, bir kun yoki smena uchun butun harakatni loyihalashtiramiz.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. U moddiy boyliklarni hisobdan chiqarishning to'g'riligi va asosliligini tekshirish uchun ishlatiladi. Bu usul turli xil buxgalteriya va birlamchi hujjatlarda topilgan og'ishlarni izlash va tahlil qilishga asoslangan. Qiymatlarning kun va operatsiya bo'yicha harakati kuzatiladi. Maqsad - me'yoriy ish jarayonlaridan sifat va miqdoriy og'ishlarni, farqlarni, mantiqsiz tendentsiyalarni yoki qadriyatlar harakatining naqshlarini aniqlash.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. U bir xil shakldagi hujjatlarni solishtirish va tahlil qilishdan iborat. Maqsad alohida birlamchi hujjatning mazmunida normal va ob'ektiv sabablar va tushuntirishlarga ega bo'lmagan boshqa shunga o'xshash hujjatlarning rekvizitlari va ko'rsatkichlaridan chetlanishlarni aniqlashdan iborat. Ushbu usul, asosan, mumkin bo'lgan huquqbuzarliklar va mumkin bo'lgan suiiste'mollik faktlari bo'yicha birlamchi ma'lumotlarni qidirish uchun ishlatiladi.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Bu usul nazorat usullari va usullari ro'yxatida asosiylaridan biridir. Taqqoslash va taqqoslashning maqsadi tugallangan biznes operatsiyalari bo'yicha turli ma'lumotlar o'rtasidagi qarama-qarshiliklarni aniqlashdir. Bu qarama-qarshiliklar boshqa usullar yordamida tasdiqlanadi yoki rad etiladi. Nazorat xodimlarining malaka darajasi qanchalik yuqori bo'lsa, ular taqqoslash uchun ko'proq ma'lumot manbalaridan foydalanadilar.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Ushbu usul yordamida bir xil xo'jalik operatsiyasi yoki bir nechta o'zaro bog'liq operatsiyalar bo'yicha turli ma'lumotlarni aks ettiruvchi hujjatlar taqqoslanadi. Birlashtirish va taqqoslash usulidan farqli o'laroq, nafaqat hujjatlar, balki hujjatsiz manbalar ham birlashtiriladi, bu erda ish faqat hujjatlar bilan amalga oshiriladi.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Bu usul davom etayotgan nazorat hodisasi doirasida alohida masalalarni tekshirishni tashkil etishga yondashuvni belgilaydi. Ushbu tekshirish vaqtida barcha hujjatlar tekshirilmaydi, faqat ularning bir qismi. Hujjatlarning ushbu qismi namunaviy to'plamni tashkil qiladi. Namuna populyatsiyasi vaqt ko'rsatkichlari, yig'indi parametrlari, mavjud xavflar yoki tasodifiy sonlar usuli asosida aniqlanadi.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Bu usul nazorat faoliyatining bir qismi sifatida alohida masalalarni tekshirishni tashkil etishga yondashuvni ochib beradi. Bunday holda, xo'jalik operatsiyalarini aks ettiruvchi yoki tavsiflovchi barcha hujjatlar yoki barcha holatlar tekshiriladi. To'liq tekshirish butun hisobot (tekshirish) davri uchun turli usullar va usullarda amalga oshiriladi.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Ichki so'rov nazorat xodimlari tomonidan qo'llaniladi. Maqsad - tahlil yoki taqqoslash uchun zarur yozma ma'lumotlarni olish. So‘rov vakolatli mansabdor shaxslar tomonidan ichki tartib qoidalariga muvofiq ko‘rib chiqiladi. Tekshirilayotgan korxonaning turli bo'limlariga murojaat qilgan. Bu usul tashqi so'rovga qaraganda tez-tez ishlatiladi.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Nazorat faoliyatini amalga oshirishda nazorat xodimlari tashqi so'rovdan foydalanadilar. Tashqi so'rov ichki so'rovga qaraganda samaraliroq. Bu tahlil yoki taqqoslash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etish talabi bilan turli muassasalar va jamiyatlarga yozma murojaat. Bunday so'rovlar odatda menejerlar yoki egalar tomonidan imzolanadi. Qonunga ko‘ra, davlat organlarining rasmiy murojaatini ko‘rib chiqish muddati bir oyni tashkil etadi.
Hujjatli nazorat usuli va usuli. Ushbu usul mansabdor shaxslar tomonidan xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirishda barcha zarur hujjatlarning bajarilishini nazorat qilishni o'z ichiga oladi. Uni qo'llash jarayonida hujjatlarga noto'g'ri ma'lumotlarni kiritish, ularni o'z vaqtida rasmiylashtirmaslik yoki umuman to'ldirmaslik, unifikatsiyalanmagan hujjatlarni yuritish va to'ldirish, uydirma operatsiyalarni amalga oshirish va boshqalar faktlari aniqlanishi mumkin. Qabul qilingan ma'lumotlar qayd qilinadi, tahlil qilinadi va nazorat xodimlari tomonidan keyingi ish uchun foydalaniladi.
Tajribali ishchilar tomonidan qo'llaniladigan hujjatli nazorat usuli. U turli hisobotlarni, buxgalteriya ma'lumotlarini va birlamchi hujjatlarni tizimsiz tekshirishdan iborat. Bunday tekshirish inspektorlardan katta amaliy tajriba va ko'nikmalarga ega bo'lishni talab qiladi. Birgalikda bu nazorat xodimining kasbiy mulohazalari darajasini tavsiflaydi. Vaqt va mehnat resurslari cheklanganda foydalaniladi. U xavf va nomuvofiqliklarni, amaldagi qonunlar va qoidalarga rioya qilmaslikni va hatto yuzaga kelishi mumkin bo'lgan suiiste'mollarni ochib beradi.
Haqiqiy nazorat qilish usullari va usullari
Haqiqiy nazorat qilish usuli va usuli. Bu korxona aktivlarining miqdori, holati va ulardan foydalanish samaradorligini tekshirish. Shu bilan birga, ularning haqiqiy mavjudligi aniqlanadi va hujjatlashtiriladi, bu buxgalteriya ma'lumotlari bilan taqqoslanadi. Ushbu usulning ahamiyatini ortiqcha baholash qiyin. Inventarizatsiya yordamida siz mulkning saqlanishiga ob'ektiv baho berishingiz, tabiiy yo'qotish normalarini hisobga olgan holda tovarlar, xom ashyo va materiallarning haqiqiy yo'qotishlarini hisoblashingiz mumkin. Kamchiliklar, chiqindilar va boshqa suiiste'mollar natijasida etkazilgan zararni aniqlang.
Haqiqiy nazorat qilish usuli va usuli. Odatda nazorat faoliyatining birinchi kunlarida qo'llaniladi. Uning yordamida inspektorlar korxona hududi, mol-mulkni saqlash va ulardan foydalanish joyi bilan tanishadilar. Aktivlardan samarali foydalanish uchun shart-sharoitlar mavjudligi vizual tarzda baholanadi. Agar xavf aniqlansa, ular tekshirishga o'tadilar.
Haqiqiy nazorat qilish usuli va usuli. Tekshiruv bilan solishtirganda, tekshirish nazorat ob'ektini yanada chuqurroq o'rganishni nazarda tutadi. Vizual ravishda olingan ma'lumotlarga asoslanib, tekshirish dalolatnomasi tuziladi. Bunday ish natijalariga ko'ra ekspertiza o'tkazilishi mumkin.
Haqiqiy nazorat qilish usuli va usuli. Ishlab chiqarish jarayonida xom ashyoni yotqizish texnologiyasiga muvofiqligini tekshirish, qo'llaniladigan standartlarning to'g'riligini tekshirish uchun ishlatiladi. Uni ishlatishda menejer tomonidan ma'muriy hujjat berish kerak. Ushbu usul komissiya asosida, turli mutaxassislarni jalb qilgan holda qo'llaniladi.
Haqiqiy nazorat qilish usuli va usuli. U ishlab chiqarish texnologiyasiga muvofiqligini va tayyor mahsulot ishlab chiqarish uchun xom ashyoni hisobdan chiqarish uchun qo'llaniladigan standartlarning to'g'riligini tekshirish uchun ishlatiladi. Biroq, xomashyoni ishlab chiqarishga nazorat qilishdan farqli o'laroq, faqat xom ashyoning kiritilishi tekshiriladi, bu erda xom ashyoning kiritilishi va uni qayta ishlashning barcha bosqichlaridan o'tish va tayyor mahsulot ishlab chiqarish tahlil qilinadi. Bu usul barcha sohalarda mumkin emas. Uning ishlatilishi jiddiy sabablarni talab qiladi.
Haqiqiy nazorat qilish usuli va usuli. U ishlatilgan xom ashyo, sotib olingan tovarlar va ishlab chiqarilgan mahsulotlarning sifatini tekshirish uchun ishlatiladi. U tegishli turdagi qiymatlar va protseduralar bo'yicha me'yoriy-texnik hujjatlarga muvofiq amalga oshiriladi (GOSTlar, TUlar, qoidalar va boshqalar) Laboratoriya tahlillari bilan birga keladigan asosiy harakatlar namunalar olish, tahlil qilish, hisobotlar va xulosalar tayyorlashdir. Faqat tegishli mutaxassislarning yordami bilan foydalanish mumkin. Sertifikatlangan, xizmat ko'rsatadigan va tasdiqlangan uskunalarga ega bo'lish kerak.
Haqiqiy nazorat qilish usuli va usuli. Tor ma'noda, bu haqiqatda tugallangan qurilish va ta'mirlash ishlari hajmining o'lchovidir. Bunday holda, turli xil o'lchash asboblari qo'llaniladi. Olingan natijalarni amalga oshirish uchun barcha qurilish ishtirokchilarining mavjudligi, shuningdek mustaqil mutaxassislarning ishtiroki zarur. Natijalar asosida nazorat o'lchovlari to'g'risidagi hisobot chiqariladi. U joriy va keyingi nazorat uchun ishlatiladi. Nazorat o'lchov materiallarini qurilish va texnik ekspertiza sifatida ishlatish uchun uni loyihalash uchun maxsus qoidalarga rioya qilish kerak.
Haqiqiy nazorat qilish usuli va usuli. U nazorat xodimi tomonidan moddiy zarar yetkazilishi bilan bog'liq turli holatlar, shuningdek, moliyaviy-xo'jalik faoliyati to'g'risidagi boshqa ma'lumotlar va boshqalar to'g'risida tushuntirish olish uchun foydalaniladi. Bu xodimdan zararni undirish imkoniyatining zaruriy shartidir. Xodimdan yozma tushuntirishni talab qilish va berish tartibi mehnat qonunchiligi normalari, shuningdek fuqarolik ishlari bo'yicha sudlarning huquqni qo'llash amaliyoti bilan tartibga solinadi.
Haqiqiy nazorat qilish usuli va usuli. Nazorat tadbirini o'tkazishda eng qisqa vaqt ichida katta hajmdagi ma'lumotlarni olish imkonini beradi. Ushbu usul bilan oldindan tayyorlangan anketalardan foydalaniladi, ular yozma yoki og'zaki ravishda nazorat xodimi va suhbatdosh tomonidan to'ldiriladi. Anketalarni tayyorlash va to'ldirishning bir necha turlari va usullari mavjud bo'lib, ulardan foydalanishda ularni har xil qilish kerak.
Haqiqiy nazorat qilish usuli va usuli. Nazorat faoliyati davomida u korxona xodimlaridan moliyaviy-xo'jalik faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni yig'ish uchun ishlatiladi. Og'zaki suhbatning samaradorligini oshirish uchun maxsus texnikalardan foydalanish kerak. Dastlab, bu usul uning natijalarining yozma hujjatlarini nazarda tutmaydi. Biroq, ba'zi hollarda bu mumkin.
Haqiqiy nazorat qilish usuli va usuli. Bu usul nazorat hodisasi vaqtida tekshirilayotgan shaxslarning xatti-harakatlarini samarali tahlil qilish imkonini beradi. Ushbu tahlil asosida tekshirish harakatlarining algoritmlari ishlab chiqiladi. Bu usul ham maxsus bilimni, ham nazorat xodimining tajribasini talab qiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, psixologik tahlildan foydalanish sinovdan o'tgan shaxsga psixologik bosim o'tkazishni nazarda tutmaydi.
Haqiqiy nazorat qilish usuli va usuli. U korxona xodimlarining mehnat vazifalarini bajarishda harakatlarini tahlil qilish uchun ishlatiladi. Ushbu usul maxsus texnik qurilmalardan foydalanishni nazarda tutmaydi. Natijalar harakatlarni sinab ko'rish uchun rejalar va algoritmlarni ishlab chiqish uchun ishlatiladi. Agar zarar haqida ma'lumot olinsa, kuzatish natijalari faollashtirilishi mumkin. Asosiysi, nazorat tadbirini o'tkazishda uni asosiy va yagona usulga aylantirmaslikdir.
Haqiqiy nazorat qilish usuli va usuli. Ushbu usul biznes operatsiyalarini amalga oshirishda har qanday harakatlar sonini aniqlash yoki tekshirish uchun ishlatiladi. Vaqtni belgilash dastlabki, joriy va keyingi nazoratda faol qo'llaniladi. Uning natijalariga ko'ra turli me'yorlar, narxlar va hisob-kitoblar ishlab chiqiladi yoki qayta ko'rib chiqiladi.
Haqiqiy nazorat qilish usuli va usuli. Ushbu usul davom etayotgan xo'jalik operatsiyalarini yoki mansabdor shaxslarning har qanday harakatlarini nazorat qilish bilan birga ishlaydigan xodimni o'z ichiga oladi. Nazorat tekshiruvlari tushunchasi nazorat ostida etkazib berish, qabul qilish, chiqarish, ro'yxatga olish, sotib olish va hokazolarni o'z ichiga oladi. Ularning natijalariga ko'ra nazorat tekshiruvi dalolatnomasi tuziladi.
Haqiqiy nazorat qilish usuli va usuli. Ushbu usul har qanday nazorat turi uchun qo'llaniladi. U korxonaga tegishli mashinalar, mashinalar, uskunalar va boshqa ob'ektlarning ish holatini tahlil qilish uchun ishlatiladi. Komissiya amal qiladi. Mutaxassislarni jalb qilgan holda. Texnik sinov hisobotlari chiqariladi. Amallar birlashtirilgan yoki o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin.
Haqiqiy yoki hujjatli nazorat qilish usuli va usuli. U korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati bilan bog'liq turli masalalar bo'yicha mustaqil ekspert xulosasini olishdan iborat. Tekshiruvning o'zi nazorat qilish usuli yoki usuli emas. Bu faqat mustaqil fikrning ifodasi bo'lib, nazorat xodimi o'zining dalillar bazasini shakllantirish uchun foydalanadi.
Haqiqiy nazorat qilish usuli va usuli. Bu usul nazorat faoliyati davomida huquqbuzarliklar va har qanday holatlar faktlarini suratga olishda qo'llaniladi. Bundan tashqari, u akt foydalanuvchisi uchun tekshirish natijalarini yaxshiroq vizual idrok etishni ta'minlash uchun ishlatiladi. Mansabdor shaxslarni yashirin suratga olish qonun bilan taqiqlanadi.
Haqiqiy nazorat qilish usuli va usuli. Xuddi fotografiya kabi, bu usul nazorat faoliyati davomida qonunbuzarliklar va har qanday holatlar faktlarini qayd etish uchun ishlatiladi. Har qanday nazorat turi uchun mansabdor shaxslarning harakatlarini yashirin videoga olish qonun bilan taqiqlanadi.
Hujjatli tekshirishning xususiyatlari.
To'g'ridan-to'g'ri orgda o'tkaziladi. albatta MOL ishtirokida.
Axborot manbalari: birlamchi. hujjatlar, registrlar, rejalar, smetalar, shartnomalar va boshqa hujjatlar. Bundan tashqari, hujjatlarni tashkiliy chegaralardan tashqarida olib qo'yish va olib tashlash mumkin emas, bundan mustasno Qonunda nazarda tutilgan holatlar. Hujjatlarni tekshirish uy xo'jaligining mohiyatini va ishonchliligini aniqlashdir. birlamchi ma'lumotlarga ko'ra operatsiyalar. hujjatlar, buxgalteriya registrlari va hisobotlar.
Hujjatlarni ko'rib chiqishning 2 usuli: *tizimlashtirilgan; Tizimlashtirilgan, ya'ni operatsiyalar turlari bo'yicha guruhlashda, birinchi navbatda, operatsiyalar bajarilayotganda barcha hujjatlarni tizimlashtirilgan ko'rib chiqish uchun mo'ljallangan. Bu sizga muassasa, uning xo'jalik faoliyati tarkibi bilan tanishish imkonini beradi, bu sizga individual noqulay faktlarni aniqlash va kelgusida tekshirish yo'nalishlarini aniqlash imkonini beradi.
Tizimlashtirilmagan usul sifat bilan tanishish imkonini beradi. hujjatlarni rasmiylashtirish, hujjatlarning haqiqiyligi va qonuniyligini tekshirish, qalbakilashtirish va huquqbuzarliklarni aniqlash.
Hujjatli nazorat - bu hujjatlashtirilgan ma'lumotlar asosida amalga oshiriladigan nazorat. Bunday ma'lumotlarning manbalari bo'lib, birlamchi va jamlangan buxgalteriya hujjatlari, sintetik va analitik hisob registrlari, biznes-rejalar va korxona hisobotlari va boshqalar hisoblanadi.
Hujjatli nazorat manbalarining o'ziga xosligi shundaki, ular ishonchli va ishonchsiz, to'liq va to'liq bo'lmagan bo'lishi mumkin, bu, albatta, uni amalga oshirishning texnik usullarini tanlashga ta'sir qiladi, ular asosan hujjatlarni tekshirish bilan bog'liq.
Hujjatlar oqimi
Tashkilotlarda uchta hujjat aylanishi mavjud. Kiruvchi - boshqa tashkilotlardan kelgan hujjatlar. Chiqish - tashkilotda yaratilgan va boshqa tashkilotlarga yuborilgan hujjatlar. Ichki - tashkilot xodimlari tomonidan boshqaruv jarayonida foydalaniladigan hujjatlar.
Hujjatlar bilan ishlashning markazlashtirilgan tizimi hujjat aylanishining katta hajmiga ega bo'lgan tashkilotlar uchun xosdir. Hujjatlarni qayta ishlash bo‘yicha barcha operatsiyalar bir tarkibiy bo‘linmada, masalan, idorada, umumiy bo‘limda jamlangan.Hujjat aylanishi kichik hajmga ega bo‘lgan tashkilotlarda hujjatlarni qayta ishlash markazlashtirilgan va kotiblar tomonidan amalga oshiriladi.Hujjatlarni qayta ishlashning markazlashmagan shakli odatda keng tarqalgan. geografik jihatdan tarqoq tashkilotlar.
Hujjatlar bilan ishlashning aralash shakli (qisman markazlashtirilgan) ko'pincha murakkab tuzilmaga va katta hajmdagi hujjat aylanishiga ega yirik tashkilotlarda qo'llaniladi. Hujjatlarni qayta ishlash operatsiyalarining bir qismi idora tomonidan amalga oshiriladi (qabul qilish, jo'natish, ijroni nazorat qilish), qolgan operatsiyalar esa tarkibiy bo'linmalar (ro'yxatga olish, ishlarni shakllantirish, muntazam saqlash va boshqalar) tomonidan amalga oshiriladi.
Hujjat aylanishi hajmiga ko'ra, tashkilotlar odatda toifalarga bo'linadi:
- 1-toifa - yiliga 100 000 dan ortiq hujjat aylanishi hajmi bo'lgan tashkilotlar;
- 2-toifa - yiliga 25 000 dan 100 000 tagacha hujjat aylanishi hajmi bo'lgan tashkilotlar;
- 3-toifa - hujjat aylanishi hajmi yiliga 10 000 dan 25 000 tagacha bo'lgan tashkilotlar;
- 4-toifa - hujjat aylanishi hajmi yiliga 10 000 hujjatgacha bo'lgan tashkilotlar.
Boshqaruvni hujjatlashtirish davlat tizimi (GSDOU) hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun majburiy rekvizitlar to'plamini o'rnatdi:
Hujjatning nomi;
hujjat sanasi; * Hujjat raqami; *hujjat tashkilot tomonidan qabul qilingan sana (kirish hujjatlari uchun);
- * hujjat tashkilot tomonidan qabul qilinganda unga berilgan raqam (kirish hujjatlari uchun);
- * hujjatning nomi va uning qisqacha mazmuni;
- *qaror (ijrochi, buyruq mazmuni, bajarish muddatlari, qaror muallifi, qarorning joriy etilgan sanasi);
- * bajarilganlik belgisi (ijro masalasining yechimi to'g'risidagi qisqacha yozuv yoki javob hujjatining indeksi, bajarilgan hujjat topshirilgan ishning raqami).
Hujjatni bajarish muddati hujjat imzolangan (tasdiqlangan) paytdan boshlab kalendar kunlarda hisoblanadi. Amalga oshirish nazorati quyidagilarni o'z ichiga oladi:
* hujjatni nazorat ostiga olish;
hujjatning ijrochiga o'z vaqtida topshirilishini tekshirish, hujjatning bajarilishining borishini tekshirish va tartibga solish;
*hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish natijalarini hisobga olish va umumlashtirish -
menejerni xabardor qilish. Ishlarning nomenklaturasi. Kerakli ma'lumotlarni yanada oqilona izlash uchun hujjatlar ular amalga oshirilgandan so'ng alohida muqovaga joylashtirilgan hujjatlar to'plami yoki muayyan masala yoki faoliyat sohasi uchun hujjat bo'lgan fayllarga guruhlanadi. Tashkilotdagi hujjatlarning mazmuni va turlari bo'yicha tasnifi fayllar nomenklaturasida belgilanadi.
Ishlar nomenklaturasi - belgilangan tartibda tuzilgan, ularni saqlash muddatlari ko'rsatilgan ish nomlarining tizimli ro'yxati.
Ishlarning nomenklaturalari individual, taxminiy va standartga bo'linadi. Fayllarning individual nomenklaturasi muayyan tashkilot yoki tarkibiy bo'linma hujjatlarini aks ettiradi. Ishlarning taxminiy va namunaviy nomenklaturalari faoliyati tabiati va hujjatlar tarkibiga xos bo'lgan tashkilotlarning hujjatlarini guruhlashni birlashtirish maqsadida ishlab chiqiladi. Ishlarning namunaviy nomenklaturalari tavsiya xarakteriga ega, ishlarning namunaviy nomenklaturalari majburiydir.
Tarkibiy bo'linmaning ishlar nomenklaturasini va butun tashkilot hujjatlarini aks ettiruvchi va tarkibiy bo'linmalar ishlari nomenklaturasidan iborat bo'lgan yig'ma ish nomenklaturasini farqlash kerak. Har bir tashkilot taxminiy yoki standart nomenklatura mavjudligidan qat'i nazar, ishlar nomenklaturasiga ega bo'lishi kerak.
Ishlarning tasdiqlangan ro'yxatlari bir necha yillar davomida amal qiladi va tashkilotning funktsiyalari va tuzilmasi tubdan o'zgargan taqdirda qayta ishlab chiqilishi va qayta tasdiqlanishi kerak. Agar o'zgarishlar bo'lmasa, ishlarning nomenklaturasi har yil oxirida aniqlanadi va keyingi yilning 1 yanvaridan kuchga kiradi. Doimiy saqlash hujjati fayl nomenklaturasining yillik nusxasi hisoblanadi.
Ishga unga aloqador bo'lmagan hujjatlarni, shuningdek qoralamalar, variantlar, takroriy nusxalar va qaytarilishi kerak bo'lgan hujjatlarni kiritishga yo'l qo'yilmaydi. Faqatgina “Hujjatning bajarilishi va faylga jo‘natilganligi to‘g‘risida eslatma” rekviziti to‘ldirilgan bajarilgan hujjatlar topshiriladi. Ishlarning mazmuni ish hujjatlarining ichki inventarizatsiyasida aks ettiriladi.
Yuridik kuchiga ko'ra, hujjatlar odatda haqiqiy va qalbaki bo'linadi.
Qonun hujjatlarida belgilangan tartibda barcha qoidalarga rioya qilgan holda berilgan hujjatlar haqiqiy hisoblanadi; soxta - dizayni yoki mazmuni haqiqatga mos kelmaydigan hujjatlar. Haqiqiy hujjatlar, o'z navbatida, haqiqiy va haqiqiy emas deb bo'linadi. Hujjat biron bir sababga ko'ra o'z yuridik kuchini yo'qotgan bo'lsa, masalan, muddat o'tganligi sababli haqiqiy emas.
Hujjatlarning asl nusxalari (asl nusxalari) va nusxalari o'rtasida farqlash odatiy holdir.
Asl hujjat asl shakllanishni o'z ichiga olgan, to'g'ri rasmiylashtirilgan asl hujjatdir. Hujjatning dastlabki tahriri - qoralama ham mavjud. Qonuniy jihatdan asl nusxa va uning tegishli tartibda tasdiqlangan nusxasi teng kuchga ega.
Nusxa ko'chirish - asl nusxaning tafsilotlarini aniq takrorlash; uning yuqori chetining o'ng burchagida "nusxa" so'zi yozilgan; ushbu hujjat tegishli tarzda tasdiqlangan. Nusxalarning navlari bor: ta'til, ko'chirma va dublikat. Chiqarish - jo'natuvchida qoladigan, asl nusxasi bilan bir vaqtda tuzilgan va tasdiqlangan jo'natuvchi hujjatning to'liq nusxasi.
Auditor boshqaruv tizimining samaradorligini tekshirishni ishlar nomenklaturasi va boshqaruvning tashkiliy tuzilmasi diagrammasini o'rganishdan boshlaydi. Tashkilotning me'yoriy hujjatlarini saqlash joyi to'g'risidagi ma'lumotlar fayl nomenklaturasidan olinadi. Boshqaruv sxemasi sizga tashkilotning buyruqlar zanjirini tezda tushunishga imkon beradi,
Auditor tashkilotdagi mavjud ish nomenklaturasining ish yuritish talablariga muvofiqligi to'g'risida xulosa chiqarishi kerak. Boshqaruv samaradorligini tekshirish bo'yicha auditorning birinchi haqiqiy harakati haqiqiy ishlar va papkalarning tasdiqlangan ishlar nomenklaturasiga muvofiqligini tasodifiy tekshirish bo'lishi mumkin.
Auditor normativ-huquqiy hujjatlarning mavjudligini tekshirishi shart. Mavjud qoidalar va ko'rsatmalar ro'yxati shtat jadvalidagi lavozimlar va bo'limlar ro'yxati bilan taqqoslanadi. Ko'pincha yangi tashkil etilgan bo'linmada lavozimga ega bo'lmagan holatlar mavjud, yangi lavozim uchun ish tavsifi yo'q. Auditor tashkiliy hujjatlarni joriy etish va ulardan foydalanish tartibini tekshiradi: muddatlarga, hujjatlar shakllariga, imzo va tasdiqlash belgilarining vakolatiga, tashkilotning mansabdor shaxslari va boshqa xodimlarini tashkiliy hujjatlar bilan tanishtirish tartibi.
Tashkiliy hujjatlarning mazmunini tekshirish: nizom, nizom va boshqalar ularning Rossiya qonunchiligiga muvofiqligini tekshirish, masalan, bosh direktor bilan tuzilgan shartnomadagi vakolatlar to'g'risidagi bandning "Aktsiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" gi qonuniga zidligini aniqlash. Tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizom va yo'riqnomalar ularning tashkilotning direktorlar kengashi yoki boshqaruvi qarorlariga muvofiqligi bilan o'lchanadi. Bundan tashqari, qoidalar va ko'rsatmalarni mohiyatan tekshirish ularni sog'lom fikr nuqtai nazaridan tekshirishni anglatadi.
Tashkilotning huquqiy hujjatlarida qanday majburiyatlar ko'rsatilgan, ularni bajarmaganlik uchun qanday javobgarlik nazarda tutilganligiga alohida e'tibor qaratish lozim. Tashkilot xodimlarining umumiy intizomiy javobgarligi kadrlar to'g'risidagi nizomda yoki ichki tartib qoidalarida belgilanadi. Intizomiy javobgarlik tuzilmaviy bo'linmalar to'g'risidagi nizomlarda, lavozim yo'riqnomalarida va javobgarlik to'g'risidagi shartnomalarda batafsilroq belgilanishi kerak. Agar bunday huquqiy hujjatlar tuzilmagan bo'lsa, bu samarasiz boshqaruv tizimidan dalolat beradi. Boshqa narsalar qatorida, lavozim tavsiflari va boshqa zarur ko'rsatmalar va qoidalarning yo'qligi, ijro intizomi buzilganligini ko'rsatadigan faktlar aniqlangan taqdirda xodimga asosli da'vo qo'yishga imkon bermaydi.
Tashkiliy hujjatlarda ko'rsatilgan vakolat va majburiyatlar ro'yxatini tuzgandan so'ng, auditor mansabdor shaxslarning qarorlarining qonuniyligini o'rganishni boshlashi mumkin. Ma'muriy hujjatlarni o'rganish jarayonida mansabdor shaxslarning ushbu qarorlarning tashkilotning me'yoriy hujjatlariga muvofiqligi bo'yicha qarorlarini inventarizatsiya qilish amalga oshiriladi. Auditor qarorlari tekshirilayotgan mansabdor shaxslarning imzo namunalarini to'plashi shart.
Barcha ma'muriy hujjatlar ish yuritish qoidalariga muvofiqligi uchun shaklda tekshiriladi: ismlar to'g'ri kiritilganmi, ismlarning kerakli transkriptlari bormi, sanalar kiritilganmi, GOST R 6.30-97 "Yagona hujjat tizimlari, yagona tashkiliy tizim" va Ma’muriy hujjatlar”ga rioya qilingan. Hujjatlarni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar" ma'muriy hujjatga so'zsiz yuridik kuch beradi. Ma'muriy hujjatlardagi imzolar mansabdor shaxslarning tashkiliy hujjatlarda ularga berilgan vakolatlariga muvofiqligi tekshirilishi kerak;
Tashkilotda faoliyat yuritayotgan qarorlarning bajarilishini nazorat qilish tizimi majburiy tekshiruvdan o'tishi kerak. Maxsus tashuvchilarda, masalan, nazorat kartalarida aks ettirilgan qarorlarni to'g'ridan-to'g'ri nazorat qilish odatda tashkilotning ofis apparati va unda yaratilgan nazorat xizmatiga yuklanadi. Auditor qarorlarni bajarish muddatlarini tekshiradi. Ba'zi qarorlar ularda ko'rsatilgan muddatlarda, boshqalari - amaldagi qonun hujjatlari yoki standartlarga muvofiq, masalan, yagona davlat ish yuritish tizimiga, tashkilot rahbarining buyruqlariga va kollegial organning qarorlariga muvofiq amalga oshiriladi. tashkilot ularda ko'rsatilgan muddatda, tashkilot rahbarining qarori bilan xatlar esa 10 kun ichida bajariladi. Qabul qilingan qarorlarni tahlil qilish kerak.
Boshqaruv ishida samaradorlikni oshirish ma'muriy va axborot hujjatlarini o'tkazish bilan bog'liq. Auditor kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatga olish tizimini, tashkilot bo'linmalari o'rtasida hujjatlar harakati tizimini tekshiradi.
I.V. Artemova,
bosh hisobchi, maslahatchi
Buxgalterlar uchun kuz - bu nafaqat yozgi ta'tilning tugashi va faol ish hayotining tiklanish vaqti, balki keyingi choraklik hisobot vaqti, shuningdek, aktivlar va majburiyatlarning yillik inventarizatsiyasi. Hisobotni topshirish yoki inventarizatsiya qilishdan oldin, odatda, buxgalteriya ma'lumotlarini tasodifiy tekshirish va aniqlangan xatolarni tuzatish amalga oshiriladi.
Qiyinchilik - buxgalteriya hisobining aniqligi
Davlat (shahar) muassasalari va organlari hisobni Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 1 dekabrdagi 157n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Yagona hisoblar rejasini qo'llash bo'yicha yo'riqnomaga (keyingi o'rinlarda - № 30-sonli ko'rsatma deb yuritiladi) muvofiq yuritadilar. 157n). 157n-sonli yo'riqnomada buxgalteriya hisobi rejasini qo'llashning yagona tartibi, aktivlar, majburiyatlar, ularni o'zgartiruvchi operatsiyalar va Yagona hisobvaraqlar rejasining tegishli schyotlarida olingan moliyaviy natijalarni hisobga olish bo'yicha majburiy umumiy talablar belgilanadi. 157n-sonli yo'riqnoma aktivlar va majburiyatlar bilan barcha operatsiyalarni uzluksiz, uzluksiz va hujjatli qayd etish orqali yozuvlarni tashkil etish va yuritish qoidalarini belgilaydi.
Shu bilan birga, 157n-sonli yo'riqnomaning 3-bandiga binoan, ma'lumotlar buxgalteriya hisobida muhim xatolar va buzilishlarni o'z ichiga olmaydi, foydalanuvchilarga haqiqatga ishonish imkonini beradigan tarzda aks ettirilishi kerak. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari va (yoki) buxgalteriya hisobi sub'ektining moliyaviy hisobotlari asosida qabul qilingan muassasa muassislarining (axborotdan foydalanuvchilarning) xo'jalik qaroriga ta'sir ko'rsatishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar muhim hisoblanadi.
Shunday qilib, barcha buxgalteriya xodimlari buxgalteriya hisobida aks ettirilgan ma'lumotlarni doimiy tekshirishni amalga oshirishlari shart, bu esa ma'lumotlarni to'g'ri aks ettirish talablaridan kelib chiqadi.
Buxgalteriya hisobini yuritishda muassasa davlat (shahar) mulkining mavjudligi, undan foydalanish, muassasa tomonidan o'z zimmasiga olgan majburiyatlar va muassasa tomonidan olingan moliyaviy natijalar to'g'risida to'liq va ishonchli ma'lumotlarning shakllanishini ta'minlashi kerak (4-sonli Yo'riqnomaning 4-bandi). 157n). Ushbu ko'rsatkichlarning barchasi talab qilinadigan moliyaviy hisobotlarda aks ettirilgan:
· ichki foydalanuvchilar: budjet qonunchiligiga muvofiq tegishli vakolatlarni amalga oshiruvchi avtonom muassasalar rahbarlari, kuzatuv kengashlari, ta’sischilar, muassasalar mulki egalari, byudjet jarayoni ishtirokchilari;
· tashqi foydalanuvchilar: xizmatlar (ishlar), ijtimoiy nafaqalarni sotib oluvchilar (oluvchilar), kreditorlar va moliyaviy hisobotning boshqa foydalanuvchilari.
BUHGALGA REGİSTLAR, ULARNING O'RNI VA AHAMIYATI
Buxgalteriya hisobi eng muhim boshqaruv funktsiyasi va korxonada sodir bo'ladigan xarajatlar jarayonlarini nazorat qilish vositasidir.
Tegishli hujjatlar bilan rasmiylashtirilgan xo'jalik operatsiyalari korxona mulkining mavjudligi va o'zgarishi, iqtisodiy jarayonlar va faoliyatning moliyaviy natijalari to'g'risida umumlashtirilgan ma'lumotlarni olish uchun ma'lum tartibda guruhlanishi va buxgalteriya registrlarida aks ettirilishi kerak.
Buxgalteriya hisobida xo’jalik muomalalari iqtisodiy mazmuniga ko’ra guruhlarga bo’linadi va buxgalteriya hisobi registrlarida aks ettiriladi.
Tekshirish, qabul qilish va hisobga olishdan so'ng barcha birlamchi hujjatlar registrlar deb ataladigan maxsus jadvallarda ro'yxatga olinadi.
Buxgalteriya registrlari - bu birlamchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish va ushbu hujjatlardan korxona mulkining mavjudligi va harakati va uning majburiyatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish uchun moslashtirilgan maxsus shakldagi jadvallar.
Tugallangan biznes bitimi haqidagi barcha ma'lumotlar hujjatlardan registrlarga o'tkaziladi. Buning uchun jadvallarda har bir ko'rsatkich uchun alohida ustun ko'rsatilgan - yozuvning seriya raqami, sana, hujjatning nomi va raqami, bitimning mazmuni, miqdori, miqdori va boshqalar.
Buxgalteriya hisobi registrlarida mavjud bo'lgan ma'lumotlardan operativ boshqarish, alohida hududlar va umuman korxonalarning xo'jalik faoliyatini iqtisodiy tahlil qilish, shuningdek hisobot berish uchun foydalaniladi. Binobarin, xo‘jalik muomalalarini buxgalteriya hisobi registrlarida o‘z vaqtida va to‘g‘ri ko‘rsatish buxgalteriya hisobining sifati va samaradorligining zaruriy shartlaridan biridir.
Belarus Respublikasining "Buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risida" gi Qonunining 10-moddasiga muvofiq, buxgalteriya hisobi registrlari standart shakllari bo'yicha qog'oz yoki mashinada tuziladi. Buxgalteriya hisobi registrlarini, agar ular buxgalteriya hisobining umumiy uslubiy tamoyillariga muvofiq tashkilotlar tomonidan ishlab chiqilgan bo'lsa, standartdan farq qiladigan shakllarda tuzishga ruxsat beriladi.
Kompyuter tashuvchilarida buxgalteriya registrlarini yuritishda ularni qog'oz tashuvchilarga chiqarish imkoniyati bo'lishi kerak.
Binobarin, korxona o'zi ishlab chiqqan shaklda (Qonunning 10-moddasida belgilangan registrlar uchun rekvizitlarga muvofiq) tovarlar to'g'risidagi ma'lumotlarni tabaqalashtirilgan hisobga olishni buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun registrlarni yuritishi mumkin, bu esa pul mablag'larini hisobga olishni aks ettiradi. sotilgan tovarlar soni, har bir turdagi tovar uchun inventar. Yuqoridagi reestrlarni har oy qog‘ozda chop etish talab etilmaydi, lekin qonun hujjatlariga muvofiq nazoratni amalga oshiruvchi davlat organlarining talabiga binoan korxona o‘z mablag‘lari hisobidan qog‘ozda bunday reyestrlardan nusxa ko‘chirishga majburdir.
Shuning uchun registrlarni muvaffaqiyatli o'rganish va keyinchalik to'g'ri qo'llash va keyinchalik to'g'ri qo'llash uchun ularni turli xil mezonlar bo'yicha tasniflash zarurati tug'iladi: maqsad, hisob turlari (tafsilot darajasi), tashqi ko'rinishi, grafik shakli, hisobot berish muddati. davr va boshqalar.
Buxgalteriya registrlarini tasniflash
Buxgalteriya registrlari turli mezonlarga ko'ra tasniflanadi.
I. Axborotning maqsadi va hajmiga ko'ra buxgalteriya registrlari quyidagilardir:
Sintetik - sintetik hisoblar bo'yicha biznes operatsiyalarini qayd etish uchun mo'ljallangan; bularga buyurtma jurnallari va bosh kitob kiradi;
Analitik - asosiy vositalarni hisobga olish kartalari, kassa kitobi;
Sintetik va analitik hisobni birlashtirish - 6, 7-sonli jurnallarni buyurtma qilish.
II. Hisob turi bo'yicha:
Xronologik - xo'jalik operatsiyalarini ular tugallangandan keyin xronologik tartibda qayd etish uchun (kassa kitobi, 51 "Joriy hisob" schyotidan ko'chirma);
Tizimli - sintetik va analitik buxgalteriya hisoblaridagi yozuvlarni tizimlashtirish uchun (bosh kitob, ombordagi moddiy qoldiqlar to'g'risidagi hisobot);
Birlashtirilgan (jurnal buyrug'i No 1).
III. Tashqi shaklda:
Bayonotlar (yoki bepul varaqlar) alohida varaqlar yoki bir nechta bog'langan varaqlar (buyurtma jurnallari, bayonotlar);
Kartochkalar (ombor kartalari, asosiy vositalar uchun inventar kartalar);
Varaq daftarlari raqamlangan va bog'langan (bosh daftar, kassa kitobi);
Mashinagrammalar mashina yordamida olingan registrlardir.
IV. Tuzilishi bo'yicha:
Bir tomonlama - daromad va xarajatlar grafiklari bir tomonda joylashgan;
Ikki tomonlama - ikki qismdan iborat: chap qismi debet aylanmasini, o'ng qismi esa kredit aylanmasini aks ettirish uchun mo'ljallangan;
Multigraf - debet va kredit aylanmasini batafsil ko'rsatish uchun.
V. Moddiy asosda:
Qog'oz - qog'ozda tuzilgan;
Qog'ozsiz - odatda kompyuter muhitida joylashgan.
Buxgalteriya registrlarida YOZISHLAR TARTIBI VA TURLARI
Buxgalteriya hisobidagi xo'jalik operatsiyalarining barcha yozuvlari ikki tomonlama yozuv usuli (digrafik yozuv) yordamida amalga oshiriladi, ya'ni. bir hisobvaraqning debeti va boshqa hisobvaraqning krediti bo‘yicha, bir martalik yozuvlar kiritiladigan balansdan tashqari hisobvaraqlar bo‘yicha buxgalteriya hisobi bundan mustasno (unigrafik yozuv).
Bundan tashqari, bir vaqtning o'zida olingan nusxalar soniga qarab, oddiy va nusxa ko'chirish yozuvlari ajratiladi.
Elektron jihozlardan foydalanish darajasiga qarab, mashinasizlar ajralib turadi, ya'ni. qo'lda va mashina yozuvlari.
Registrning shakliga ko'ra yozuvlar chiziqli-pozitsion va shaxmat taxtasi usullarida amalga oshirilishi mumkin. Chiziqli-pozitsion usulda asosiy ko'rsatkich chiziq (chiziq) bo'ylab, unga tegishli barcha boshqa ko'rsatkichlar esa turli ustunlarda (pozitsiyalarda) bir qatorda qayd etiladi. Shaxmat rekordi matritsa shakliga ega bo'lgan registrlarda saqlanadi, bu erda, masalan, debetga mos keladigan hisobvaraqlar vertikal ravishda, kreditga mos keladigan hisobvaraqlar esa gorizontal ravishda ko'rsatiladi. Satrlar va ustunlar kesishmasida hisobvaraqlarning ushbu korrespondentsiyasiga tegishli summa qayd etiladi.
Axborotni aks ettirish usuliga ko'ra, yozuvlarni ham xronologik, tizimli va aralash turlarga bo'lish mumkin.
Yuklanmoqda...
