Что такое программа MS PowerPoint?
Microsoft PowerPoint (полное название - Microsoft Office PowerPoint , от англ. power point - убедительный доклад) - программа подготовки презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint предназначены для отображения на большом экране - через проектор , либо телевизионный экран большого размера.
Что такое презентация?
Презентация - документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.).
Зачем нужна презентация?
Цель презентации - донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.
Как создать презентацию?
Презентации создаются с помощью разных компьютерных программ, например:
- MS Power Point
- AppleKeynote
- Google Презентации
- Web-сервис Prezi
- LibreOffice Impress
Мы будем пользоваться самой распространенной программой MS PowerPoint
Презентация созданная в программе MS PowerPoint может представлять собой сочетание текста, гипертекстовых ссылок, компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда (но не обязательно всё вместе), которые организованы в единую среду. Кроме того, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации.
ВСЕ ПРОГРАММЫ = Microsoft Office = Microsoft PowerPoint" width="640"
Начало работы с программой MS PowerPoint
Чтобы начать работу с программой её необходимо запустить. Для этого выполним следующие действия нажимаем ПУСК = ВСЕ ПРОГРАММЫ = Microsoft Office = Microsoft PowerPoint
Перед вами откроется окно программы
Рабочее пространство
Нумерация и список слайдов
Вкладки меню
Панель инструментов
И настройки просмотра слайдов
Заметки (комментарии) к слайду
Рассмотрим все возможности подробнее.
Первое с чего мы начнем, это создание слайдов.
Откроется контекстное меню в котором необходимо выбрать “Создать слайд”
Наводим курсор в раздел СЛАЙДЫ, там где у вас список слайдов и нажимаем правой кнопкой мыши 1 раз!
После создания слайдов, нам нужно изменить его стиль.
Переходим во вкладку меню “Дизайн”
В появившимся окне выбираем понравившийся
Так изменится ваша презентация
Титульный слайд (первый), чаще всего, содержит тему презентации и авторов.
Название презентации пишется в ЗАГОЛОВОК СЛАЙДА , а имя автора в ПОДЗАГОЛОВОК слайда.
Любой набранный или скопированный вами текст, можно настроить по вашему желанию.
Для этого выделяем нужный нам текст
После выделения текста, проходим на вкладку меню ГЛАВНАЯ , и в инструментах шрифт и абзац настраиваем текст
Так же для изменения стиля текста можно использовать объект WordArt
Выбираем понравившийся дизайн текста
Появится текс со стилем который вы выбрали, его можно так же редактировать по размеру, положению на листе
Для оформления других слайдов (кроме титульных) используют макеты.
Макеты – это специальные поля, предназначенные для добавления в них определенных объектов.
Выбираем нужный слайд в списке слайдов и проходим во вкладку меню ГЛАВНАЯ , выбираем МАКЕТ , и выбираем нужный макет из списка.
Эти поля можно растягивать , копировать и перемещать в любое место рабочего поля.
Для изменения содержимого этих полей, нужны навести курсор мыши ВНУТРЬ определенного поля и нажать левой кнопкой мыши.
Поля макета, которые служат для добавления определенных объектов, Вставка рисунков – для вставки изображения, заголовки и текст для вставки текста.
Перед вам Выбранный макет, который состоит из текста слайда, заголовка и рисунка
Чтобы растянуть поле нужно навести курсор мыши на одну из круглых отметок по границе поля, появится вот такой значок
нажать левой кнопкой мыши и не отпуская кнопку тянуть в нужном направлении.
Пример изменения поля макета, точно так же можно делать СО ВСЕМИ ПОЛЯМИ МАКЕТОВ В ПРОГРАММЕ!
В поле Вставка рисунка при нажатии левой кнопкой мыши нам открывается окно выбор изображения который нужно загрузить в это поле.
Выбираете нужное изображение со своего персонального компьютера
Для этого нужно перейти в меню ВСТАВКА и выбрать нужный объект.
Так же в презентацию можно добавлять таблицы, фигуры, объекты SmartArt, картинки, рисунки, надписи, видео, музыку.
Раздел меню ПЕРЕХОДЫ
Раздел меню ПЕРЕХОДЫ настраивает эффекты при переходе с одного слайда на другой.
Чтобы добавить анимацию, нужно выбрать нужный объект , например изображение, пройти во вкладку Анимация и нажать на кнопку Добавить анимацию
Выбираем из списка понравившуюся анимацию
В Область анимации добавляется созданная вами анимация, нажав на которую можно её подробно настроить
Главное правило, презентация должна содержать минимум информации и максимум наглядности !
Презентация всегда должна иметь единый стиль оформления!
Презентация является вашим помощником в объяснении какой либо информации!
В заключении любой презентации принято поблагодарить всех присутствующих, кто смотрел вашу презентацию фразой:
Спасибо за внимание!
Что такое MSPowerPoint MS PowerPoint – MS PowerPoint – это приложение, которое позволяет создавать, редактировать и форматировать компьютерные презентации. Функции MS PowerPoint: Создание электронных слайдов и компоновка их в презентацию; Обработка и подготовка текста, рисунков, схем, диаграмм, таблиц, звука и анимации в виде наглядного пособия; Подготовка презентации, работающей в автоматическом режиме при помощи анимации на слайдах.
Конструктор слайдов – открывает в Области задач панель «Дизайн слайда», в которой можно выбрать: Шаблон оформления Цветовые схемы Эффекты анимации Основные кнопки на ПИ: Создать новый слайд – позволяет создать слайд, который будет оформлен по шаблону предыдущего. Обычный режим изображения слайдов Режим сортировщика слайдов, в котором удобно редактировать слайды(перемещать, копировать, удалять) Показ слайдов (начать с текущего)
Основные понятия Компьютерная презентация – Компьютерная презентация – это последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Переход между слайдами может осуществляться с помощью управляющих кнопок или гиперссылок. Слайд – Слайд – электронная страница презентации. Классы объектов Классы объектов, которые можно добавить на слайд: текст, рисунок, таблица, диаграмма, организационная диаграмма, звуковой клип, видео-клип и др.
Этапы создания компьютерной презентации. 1.Открыть программу MS PowerPoint. 2.Добавить необходимое количество слайдов с нужной разметкой. 3.Выбрать шаблон оформления презентации. 4.Добавить на каждый слайд объекты, которые должны располагаться на этом слайде и отформатировать их. 5.Добавить анимацию слайда, переход между слайдами и звуки. 6.Настроить работу презентации автоматически.
Основные виды разметки слайда. Разметка слайда Разметка слайда - представляет собой шаблон, в котором размечены области под тот или иной класс объектов (текст, рисунок, таблица и др.) ФорматРазметка слайда Формат Разметка слайда в Области задач выбрать нужную: Макеты текста – могут содержать только текст в различных вариантах. Макеты содержимого – могут содержать различные объекты и заголовок. Макеты текста и содержимого - могут содержать различные объекты, заголовок и текст. Другие макеты.
Добавление объектов на слайд Если данный объект был определен заранее в разметке слайда, то достаточно 2-м щелчком ЛК мыши щелкнуть по области его размещения. Иначе, любой объект можно добавить при помощи команды: Вставка Вставка Рисунок Организационная диаграмма Надпись Фильмы и звук Диаграмма Таблица и т.д.
Форматирование объектов Порядок объектов на слайде: КМ на объекте КМ на объекте Порядок Порядок на передний план на задний план переместить вперед переместить назад. Группировка объектов: Действия Группировка Удерживая клавишу Shift, выделить все объекты Действия (ПИ- Рисование) Группировка Заливка автофигуры: ПИ Рисование Цвет заливки Способы заливки: Градиентная Текстура Узор Рисунок
Представление
о Microsoft PowerPoint
Учитель информатики Гунякина Л.В.
ОГБОУ СПО «Рязанский коллеж культуры»
Термин « мультимедиа » - калька с английского слова multimedia , что можно перевести как « многие среды»
Мультимедиа технология позволяет одновременно
использовать различные способы представления информации:
анимацию,
Компьютерные презентации являются одним из типов мультимедийных проектов.
Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих мультимедийные объекты. Переход межу слайдами осуществляется с помощью управляющих кнопок или гиперссылок.
В результате подготовки презентации можно получить:
- Печатный документ
- Страницы заметок
- Электронную презентацию…
Объекты в приложении P owerPoint
Любая презентация может восприниматься как система взаимосвязанных сложных объектов, которые, в свою очередь, состоят из совокупностей более простых и т.д.
Презентация
Самым крупным компьютерным объектом в PowerPoint является слайд
- Слайд – фрагмент презентации, в пределах которого производится работа над её объектами
Основные фигуры
Параметры объекта Слайд
- Вид фона
- Цвет фона
- Вид перехода
- Звук
- Эффекты анимации
Инструменты в PowerPoint
Инструменты
Контекстное меню
форматирования
анимации
рисования
стандартная
Запуск и настройка приложения PowerPoint
- Для запуска приложения PowerPoint можно нажать на кнопку
расположенную на панели Microsoft Office ;
- Щёлкнуть правой кнопкой мыши создать Microsoft PowerPoint
Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com
Подписи к слайдам:
Создание презентаций в программе Microsoft Power Point
Презентация PowerPoint может сопровождать любое выступление, стать учебным или демонстрационным пособием, формой учебного проекта, оформлением для различных мероприятий. Вы можете разработать великолепные таблицы и рисунки, диаграммы и графики которые будут сменяться по ходу доклада, четко объяснять ход ваших мыслей и приковывать внимание аудитории к теме доклада. Эта программа позволит просмотреть презентацию на экране вашего компьютера или вывести ее на печать при подготовке тезисов доклада.
Откройте программу Microsoft Power Point Путь через меню ПУСК: Пуск – Все программы - Microsoft Power Point
Панели инструментов Если у вас есть опыт работы в Microsoft Word , то вам будет очень легко ориентироваться в этой программе, так как панели инструментов этих программ очень похожи.
Панель структуры презентации – здесь отображается текст всей презентации в виде структуры, что упрощает просмотр и редактирование. Панель слайда – здесь отображается текст и картинки текущего слайда. Область задач – для быстрой смены действий
Добавление слайда Добавить слайд можно 3 разными способами: Разместите указатель мыши на слайде в панели структуры презентации и щелкните правой кнопкой мыши, в раскрывшемся меню найдите Создать слайд, нажмите. Выделите слайд на панели структуры презентации, нажмите клавишу Enter . На панели инструментов нажмите команду Создать слайд, появится новый слайд.
Ввод текста Панель слайда содержит разметку, для того чтобы ввести текст в нужную область, поместите туда курсор и щелкните мышкой. Можно вводить текст. Здравствуйте
Советы по оформлению текста Используйте короткие слова и предложения Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных Заголовки должны привлекать внимание Шрифт для заголовков – не менее 36 пт Шрифт для информации – не менее 20 пт Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных)
Разметка слайда Выберите команду Главная – Макет можно выбирать подходящий для вас макет: Щелкните на подходящем макете слайда и вводите нужный текст или объект.
Удаление слайда Иногда необходимо удалить слайд. Чтобы это сделать, выполните следующее. В панели структуры презентации выделите слайд, который нужно удалить. Нажмите клавишу Delete ИЛИ Выделите слайд и щелкните правой кнопкой мыши, в раскрывшемся меню нажмите Удалить слайд
Выбор фона слайдов Для того, чтобы выбрать фон слайда, нужно нажать на панели инструментов закладку Дизайн Затем выбрать понравившееся оформление Можете поэкспериментировать со стилями фона
Возможно изменить цвета для текущей темы, нажав на кнопку Цвета
Советы по цветовому оформлению Для фона выбирайте более холодные тона (синий или зеленый) Используйте свои фоны и цветовые схемы На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста Для фона и текста используйте контрастные цвета Соблюдайте единый стиль оформления Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации
Изменение цвета текста Выделить текст, цвет которого хотите изменить. Выберите команду Главная – Шрифт – Цвет текста, подберите нужный цвет, после чего щелкните на ОК. ИЛИ Выберите Средства рисования – Формат – Стили Word Art - выбрать понравившийся формат текста
Добавление рисунков к слайдам Если на жестком диске вашего компьютера есть графические изображения, которые вы хотите вставить в слайд, выполните следующие действия: Скопируйте нужное изображение, затем вставьте его в нужное место вашей презентации или выберите команду Вставка - Рисунок - Из файла. Также можно вставить звуковые и видеофайлы.
Чтобы вставить картинку из Коллекции картинок Microsoft , нужно нажать кнопку Вставка - Клип, затем Упорядочить клипы - Вставить.
Изменение параметров изображения Для перемещения изображения наведите указатель мыши на изображение, чтобы он принял вид четырехнаправленной стрелки. После этого перетащите указатель.
Для изменения размеров изображения выделите картинку, подведите указатель мыши к маркеру изменения размеров; после этого нажмите кнопку мыши и потащите в нужном направлении. Для поворота изображения наведите указатель мыши на маркер поворота и потащите в нужном направлении Маркеры изменения размеров Маркер поворота Чтобы картинка не деформировалась при увеличении размера, тяните за угловой маркер.
Чтобы панель вышла, выделите изображение. С помощью панели Работа с рисунками - Формат можно увеличить или уменьшить яркость изображения, обрезать изображение, изменить стили объекта и т.д.
Добавление диаграммы Выберите макет оформления, который хотите применить. Щелкните на кнопке Добавление диаграммы
Введите все необходимые числа и надписи в лист данных. Закройте лист данных. Окно с листом данных закроется, а диаграмма появится на слайде.
Разработка переходов Чтобы демонстрация слайдов проходила интересно, PowerPoint предлагает специальные эффекты перехода между слайдами. Ваш слайд может растворяться на экране в следующем слайде, вылетать с экрана, появляться снизу экрана и закрывать собой предыдущий слайд или разрываться пополам, открывая под собой следующий слайд.
PowerPoint предлагает два типа переходов для ваших слайдов: Эффекты при смене, которые определяют, как должен выглядеть ваш слайд при появлении на экране. Анимация текста, которая определяет способ появления текста на слайде.
Разработка эффектов при смене слайдов Выделите слайд, в который необходимо внести изменения. Выберите команду Анимация – Переход к этому слайду. Выберите нужный эффект. Выберите скорость перехода. Если нужно, выберите звуковой эффект В группе опций Смена слайда установите способ перехода – по щелчку или автоматически после и в поле секунд установите нужное число секунд. Чтобы установить эти эффекты сразу для всех слайдов, щелкните на кнопке Применить ко всем слайдам.
Анимация текста в слайде Идея анимации текста состоит в том, чтобы в начале показать на экране слайд без текста или только с некоторой частью текста, а затем щелчками мыши вы последовательно выносите на экран остальной скрытый текст. Такие режиссерские находки позволят вам вызвать внимание аудитории к слайдам. По крайней мере зрители захотят посмотреть, что еще нового и необычного вы придумали.
Анимация текста Выделите слайд. Щелкните надпись в слайде. Выберите команду Анимация – Настройка анимации Щелкните на кнопке Добавить эффект. П оявится меню.
В меню Добавить эффект выберите один из следующих элементов: Вход. Укажите как текст будет появляться на слайде Выделение. Укажите способ выделения текста, например постепенное увеличение размера шрифта. Выход. Укажите, как текст будет исчезать со слайда. Пути перемещения. Укажите направление перемещения текста, который появляется или исчезает. Выберите необходимый вариант. Щелкните на кнопке Просмотр. Вы увидите все выбранные эффекты.
Анимация текста или объекта может появляться с помощью щелчка мыши, автоматически вместе с предыдущим или после предыдущего. В команде Параметры эффектов можно выставить эффекты по времени.
Удаление или изменение переходов Выделите слайд, в который хотите внести изменения. Выберите команду Анимация Выберите другой вариант смены слайдов или Нет.
Удаление эффекта анимации Выделите слайд, в который необходимо внести изменения Выберите команду Анимация -Настройка анимации. Щелкните на надписи эффекта. Удалите эффект кнопкой Удалить или Delete
Советы по анимации Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде
Демонстрация слайдов Для того чтобы просмотреть вашу презентацию в режиме показа, нужно выбрать команду Показ слайдов или нажать кнопку F 5 на клавиатуре.
Загрузка...
